Met de add-on 'Notificaties voor toegewezen leerlingen' kunt u een e-mailmelding naar docenten sturen zodra een leerling aan hen is toegewezen.
De add-on inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Assigned Student Notification' in.
Zet de schakelaar op "Aan" om de add-on in te schakelen.
Instellingen
Zodra de add-on is ingeschakeld, kunt u op 'Instellingen' klikken om de volgende instellingen binnen de add-on aan te passen:
Gegevens van kindleerlingen - Gebruik dit veld om de informatie aan te passen die wordt weergegeven in meldingen wanneer u kindleerlingen toewijst. U kunt een keuze maken uit de lijst met beschikbare samenvoegtags aan de rechterkant.
Gegevens van zelfstandige leerlingen - Gebruik dit veld om de informatie aan te passen die wordt weergegeven in meldingen wanneer u zelfstandige leerlingen toewijst. U kunt een keuze maken uit de lijst met beschikbare samenvoegtags aan de rechterkant.
Standaardinstelling - Wanneer u deze optie instelt op 'Ingeschakeld', wordt het selectievakje 'Docent op de hoogte stellen van nieuwe toegewezen leerlingen' automatisch ingeschakeld op de profielen van docenten en leerlingen. Als u deze optie instelt op 'Uitgeschakeld', moet u het selectievakje 'Docent op de hoogte stellen van nieuwe toegewezen leerlingen' handmatig aanvinken op de profielen van docenten en leerlingen om de melding te verzenden.
LET OP: De standaardinstelling is standaard "Uitgeschakeld".
Gebruik
Bij het bewerken van een docenten- of leerlingprofiel verschijnt er nu een selectievakje 'Docent op de hoogte stellen van nieuwe toegewezen leerlingen' onder het veld 'Toegewezen leerlingen' op het docentenprofiel en onder het veld 'Docenten' op het leerlingprofiel.
Hieronder vindt u de stappen om docenten via de profielen van docenten en leerlingen een melding te sturen over een nieuw toegewezen leerling:
Docentenprofiel
Klik op "Medewerkers" en vervolgens op "Medewerkerslijst".
Klik op de knop 'Bewerken' naast het profiel van de docent aan wie u een leerling wilt toewijzen.
Klik op het tabblad "Werkgelegenheid".
Scroll naar beneden naar het gedeelte 'Toegewezen studenten'.
Selecteer in het veld "Leerlingen" de leerling(en) die u aan de docent wilt toewijzen.
Als de optie "Standaardinstellingen" is ingesteld op "Uitgeschakeld", vink dan het selectievakje "Docent op de hoogte stellen van nieuwe toegewezen leerlingen" aan.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan en de melding te verzenden.
Studentenprofiel
Klik op "Studenten" en vervolgens nogmaals op "Studenten".
Klik op de knop 'Bewerken' naast het profiel van de leerling aan wie u de docent wilt toewijzen.
Klik op het tabblad "Profiel".
Scroll naar beneden naar het gedeelte 'Studentgegevens'.
Selecteer in het veld 'Docenten' de docent(en) die u aan de leerling wilt toewijzen.
Als de optie "Standaardinstellingen" is ingesteld op "Uitgeschakeld", vink dan het selectievakje "Docent op de hoogte stellen van nieuwe toegewezen leerlingen" aan.
Verstuur het formulier om uw wijzigingen op te slaan en de melding(en) te verzenden.
Het sjabloon voor de melding aan de toegewezen student aanpassen
Je kunt de notificatiesjabloon die naar je docenten wordt verzonden wanneer een nieuwe leerling aan hen wordt toegewezen, aanpassen door de stappen in dit artikel te volgen: Notificatiesjablonen aanpassen .