Met de add-on 'Automatisch inactief studentprofiel' kunt u de profielstatus van studenten en hun families automatisch op 'Inactief' zetten als een student na een bepaalde datum geen lessen meer heeft.
De add-on inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Student Auto Inactive' in.
Zet de schakelaar op "Aan" om de add-on in te schakelen.
Instellingen
Zodra de add-on is ingeschakeld, kunt u op de optie 'Instellingen' klikken om de volgende instellingen aan te passen:
Dagen inactief - Als een student de afgelopen periode (zoals ingesteld in deze functie) geen les heeft gehad en er ook geen lessen gepland staan voor het komende jaar, wordt zijn of haar profiel automatisch op 'Inactief' gezet.
Studentenprofielen
Gebruikersaccount uitschakelen - Schakel deze instelling in als uw leerlingen een eigen gebruikersaccount hebben en u dit wilt uitschakelen wanneer hun profielen 'inactief' worden gemaakt.
Familieprofielen
Inactief maken - Schakel deze instelling in om een familieprofiel automatisch op 'Inactief' te zetten als er geen 'Actieve' leerlingen in het gezin zijn.
Gebruikersaccount uitschakelen - Schakel deze instelling in als uw familieleden een eigen gebruikersaccount hebben en u deze wilt uitschakelen wanneer hun profielen 'Inactief' worden gemaakt.
Gebruik
De workflow van de Student Auto Inactive Add-on vindt u hieronder:
De software controleert of er studenten zijn die binnen het opgegeven aantal dagen geen les hebben gehad en die ook in het komende jaar geen lessen gepland hebben.
Als er studenten worden gevonden die aan deze criteria voldoen, wordt hun profielstatus automatisch ingesteld op 'Inactief' en, indien je de instelling 'Gebruikersaccount uitschakelen' hebt ingeschakeld, wordt hun gebruikersaccount uitgeschakeld als ze er een hebben.
Als u de instelling 'Inactief maken' hebt ingeschakeld onder het gedeelte 'Familieprofielen', controleert de software de familieprofielen om te zien of er 'actieve' leerlingen in het gezin zijn. Als er geen zijn, wordt het familieprofiel ingesteld op 'inactief'.
LET OP: De add-on 'Student Auto Inactive' zet wekelijks alle profielen van studenten die aan de door u opgegeven criteria voldoen op 'Inactief'.