In Teachworks wordt een les, zodra deze is "afgerond", van een geplande status naar een definitieve status verplaatst, wat van belang is voor aanwezigheidsregistratie, facturering en salarisverwerking.
Wat houdt het "afronden" van een les in?
Wanneer je een les opent om deze af te ronden, zul je doorgaans drie belangrijke stukken informatie moeten voltooien:
Tijdsaanpassingen: Het aanpassen van de begin- en eindtijd indien nodig.
Aanwezigheidsstatus: Hiermee kunt u instellen of de leerlingen aanwezig, afwezig of afwezig waren.
Lesnotities: Het invoeren van interne gegevens of feedback die naar families en/of leerlingen moet worden verzonden.
Meerdere lessen achter elkaar afronden
Als u slechts één les wilt bijwerken, worden uw wijzigingen opgeslagen wanneer u op 'Verzenden' klikt. U keert dan direct terug naar de kalender of de tabel met lesgeschiedenis.
Als je echter een flinke achterstand hebt met het inhalen van meerdere lessen, kun je het proces versnellen door de knop 'Verzenden en verder' te gebruiken:
Open je eerste onvoltooide les.
Werk de tijd, aanwezigheid en notities bij.
Klik op de knop 'Verzenden en verder' onderaan het formulier.
Je les slaat de huidige gegevens op en opent automatisch de volgende onvoltooide les in je wachtrij.
Statussen instellen voor meerdere lessen tegelijk
Als u alleen de aanwezigheidsstatus voor een groep lessen hoeft bij te werken en geen individuele lesnotities hoeft in te voeren, kunt u meerdere lessen tegelijk voltooien om tijd te besparen door de onderstaande stappen te volgen:
Klik op "Kalender" en vervolgens op "Lesgeschiedenis".
Gebruik de selectievakjes aan de linkerkant om de lessen te selecteren die u wilt volgen.
Bovenaan de tabel kunt u in het keuzemenu de gewenste status selecteren.
Klik op "Ga" om de wijzigingen door te voeren.
De gekozen status wordt vervolgens toegepast op alle geselecteerde lessen.
Meer hulp nodig? Bekijk hier een video.