Voor studenten die een vast, terugkerend lesrooster volgen, is het mogelijk om meerdere lessen tegelijk te boeken in plaats van elke les afzonderlijk in te plannen.
Hoe maak je een herhalende reeks?
Stap 1: Open het formulier 'Les toevoegen'.
Open het formulier "Les toevoegen" op de manier die u het prettigst vindt:
Via het navigatiemenu: klik op Kalender en vervolgens op Les toevoegen.
Vanuit de kalender: Klik direct op een datum of tijdvak in een kalenderweergave.
Stap 2: De herhaalinstellingen configureren
Vul de standaardgegevens in, zoals Leerling, Docent, Locatie en Dienst. (Als u niet bekend bent met deze velden, raadpleeg dan ons artikel 'Lessen toevoegen ').
Zet de optie 'Herhalen' onderaan het formulier op 'Aan'.
Hiermee wordt direct het venster 'Herhaalinstellingen' geopend.
Kies de gewenste herhalingsfrequentie (dagelijks, wekelijks of maandelijks) en voer een einddatum in.
Klik op Verzenden om de herhaalinstellingen op te slaan.
Vul het formulier in om de volledige reeks in je agenda te plannen.
Herhalingsfrequentieopties
Met Teachworks kunt u uw herhalingspatroon aanpassen met behulp van drie primaire intervallen. U kunt in de onderstaande interface zien hoe elke optie eruitziet:
Dagelijks
Gebruik deze optie voor kortlopende cursussen, aaneengesloten dagelijkse bootcamps of aaneengesloten vakantieworkshops.
Wekelijks
Dit is de meest gebruikte instelling. Gebruik deze voor standaard, doorlopende lessen die op dezelfde dag of meerdere dagen per week plaatsvinden (bijvoorbeeld elke dinsdag en donderdag). Je kunt de instelling ook zo aanpassen dat er weken worden overgeslagen (bijvoorbeeld elke twee weken voor lessen die om de twee weken plaatsvinden).
Maandelijks
Gebruik dit voor terugkerende maandelijkse workshops, algemene maandelijkse evaluaties of mijlpalen in de leskosten die op een specifieke datum of dag van de maand plaatsvinden (bijvoorbeeld de eerste maandag van elke maand).
Een complete herhalende reeks bijwerken
Als u een structurele wijziging wilt aanbrengen in een volledig terugkerend lesrooster, zoals het wijzigen van de begin-/eindtijden, het verplaatsen van de les naar een nieuwe locatie of het toewijzen van een andere docent, kunt u de hele reeks in één keer bijwerken door de onderstaande stappen te volgen:
Zoek de serie op in je agenda.
Klik op de eerste les in de reeks en klik vervolgens op de optie 'Bewerken' in het pop-upvenster.
Voer de nodige wijzigingen door (bijvoorbeeld een nieuwe docent kiezen, de locatie van het lokaal wijzigen of de tijden aanpassen).
Scroll helemaal naar beneden in het formulier om het gedeelte 'Solliciteren' te vinden.
Selecteer de optie "Huidige en toekomstige lessen".
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
LET OP: Als u een les midden in een reeks selecteert en 'Huidige en toekomstige lessen' kiest, blijven alle lessen die vóór die datum plaatsvonden ongewijzigd in uw agenda staan. Om er zeker van te zijn dat u de hele reeks van begin tot eind bijwerkt, begint u altijd met het bewerken van de allereerste les.
Een reeks lessen uitbreiden
Wanneer een terugkerend schema ten einde loopt, kunt u het op drie manieren verlengen. Kies de methode die het beste bij uw workflow past:
Methode 1: De laatste les bewerken
Gebruik deze methode om de einddatum van uw huidige serie naadloos naar een later tijdstip te verschuiven:
Ga naar je agenda en zoek de allerlaatste les die momenteel in de reeks gepland staat.
Klik erop en selecteer de optie 'Bewerken' in het pop-upvenster.
Open het venster 'Herhaalinstellingen' door op de knop 'Bewerken' te klikken.
Verleng het veld "Einddatum" zo ver naar voren als nodig is.
Vul het formulier in om je nieuwe herhaalinstellingen op te slaan.
In het gedeelte 'Aanmelden voor' onderaan het formulier kiest u 'Huidige en toekomstige lessen'.
Klik op Verzenden om uw wijzigingen op te slaan en de reeks te verlengen.
Methode 2: Gebruik de kopieerfunctie
Gebruik deze methode als u de bestaande reeks precies zo wilt laten zoals die is en een volledig nieuwe, aparte reeks terugkerende lessen wilt starten.
Klik op de laatste les van je huidige reeks.
Klik op de knop 'Kopiëren' in het pop-upvenster.
Zet de schakelaar 'Herhalen' op 'Aan' om de instellingen voor herhalen te openen.
Stel uw nieuwe startdatum, herhalingsfrequentie en de nieuwe einddatum in.
Vul het formulier in om je herhaalinstellingen op te slaan.
Dien het formulier opnieuw in om de nieuwe serie te creëren.
Methode 3: Stel de reeks in op oneindig herhalen
Als u dit schema nooit meer handmatig wilt verlengen, kunt u de reeks instellen als doorlopend.
Ga naar je agenda en zoek de allerlaatste les die momenteel in de reeks gepland staat.
Klik erop en selecteer de optie 'Bewerken' in het pop-upvenster.
Open het venster 'Herhaalinstellingen' door op de knop 'Bewerken' te klikken.
Stel het veld "Herhaal eindigt" in op "Nooit".
Vul het formulier in om je nieuwe herhaalinstellingen op te slaan.
In het gedeelte 'Aanmelden voor' onderaan het formulier kiest u 'Huidige en toekomstige lessen'.
Klik op Verzenden om uw wijzigingen op te slaan en de reeks te verlengen.
LET OP: Het systeem beheert dit schema nu automatisch met behulp van een doorlopend venster van 13 maanden, dat elke maand met één maand wordt verlengd.
Wanneer moet je lessen scheiden?
Als u een uitzondering of een eenmalige wijziging moet aanbrengen in een enkele les binnen een terugkerende reeks, bijvoorbeeld door een vervangende docent voor één dag in te schakelen of de lestijd voor één week aan te passen, dan dient u die les als aparte les te behandelen.
Door een les te scheiden, wordt deze losgekoppeld van de terugkerende reeks en een onafhankelijke gebeurtenis. Je kunt de onderstaande stappen volgen om een les te scheiden:
Klik op de specifieke les die u wilt wijzigen in uw agenda.
Klik op de knop "Bewerken" in het pop-upvenster.
Breng de nodige wijzigingen aan (bijvoorbeeld door de docent, het lokaal of het tijdstip te wijzigen).
Scroll naar beneden naar het gedeelte 'Solliciteren' onderaan het formulier.
Selecteer de optie: "Deze les apart zetten om te voorkomen dat toekomstige wijzigingen in de reeks op deze les worden toegepast."
Klik op Verzenden om op te slaan.
Meer informatie over het scheiden van lessen vindt u in dit gedetailleerde artikel: Lessen scheiden .
Heb je meer hulp nodig? Bekijk dan hier een video.