Met de add-on 'Aangepaste lesmails' kunt u specifieke notificatiesjablonen ontwerpen en versturen naar leerlingen, ouders en andere contactpersonen in de familie voor individuele lessen. Het is met name handig voor het communiceren van unieke instructies, omdat u hiermee gedetailleerde roosterinformatie kunt toevoegen als de les onderdeel is van een terugkerende reeks.
De add-on inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Customer Lesson Emails' in.
Zet de schakelaar op "Aan" om de add-on in te schakelen.
Een aangepaste e-mailtemplate voor lessen maken
Zodra je de add-on hebt ingeschakeld, wordt de optie 'Instellingen' beschikbaar. Hiermee kun je je communicatiesjablonen maken en aanpassen. Het proces voor het maken van sjablonen is identiek voor zowel leerlingen als gezinnen. Kies in de eerste stap eenvoudigweg je doelgroep:
Klik op de knop 'Sjablonen voor leerlingen beheren' of 'Sjablonen voor gezinnen beheren', afhankelijk van wie de e-mail moet ontvangen.
Klik op de knop "Sjabloon voor leerling toevoegen" of "Sjabloon voor gezin toevoegen".
Voeg een titel toe aan uw sjabloon in het veld "Sjabloontitel".
Voer een onderwerp voor de e-mails in het veld 'Onderwerp' in.
Personaliseer het bericht in het veld 'Bericht' en voeg belangrijke informatie toe met behulp van de samenvoegtags uit de lijst 'Samenvoegtags' aan de rechterkant van de sjabloon.
Vul het formulier in om een gepersonaliseerde e-mailtemplate voor de les te maken.
Gebruik
Je kunt een zelf samengestelde lesmail versturen door de onderstaande stappen te volgen:
Klik op Kalender en vervolgens op "Hoofdkalender".
Klik op de les waarvoor u een gepersonaliseerde e-mail wilt versturen.
Klik in het pop-upmenu op de knop 'Aangepast e-mailadres'.
Selecteer in het keuzemenu de sjabloon die u wilt versturen naar gezinnen en/of leerlingen.
Klik op de knop "E-mail verzenden" om de geselecteerde e-mails met de aangepaste lessen te versturen.