De add-on Activiteitenlogboeken is een Pro-functie die is ontworpen om u volledig inzicht te geven in uw bedrijfsactiviteiten. Het fungeert als een auditspoor van uw systeem en registreert automatisch de acties die u en uw medewerkers uitvoeren. Als er zich een probleem voordoet, zoals een ontbrekende les, kunt u de logboeken gebruiken om direct te achterhalen wie de les heeft verwijderd en wanneer de wijziging heeft plaatsgevonden.
LET OP: De functie Activiteitenlogboeken is een Pro-add-on, maar er is een gratis proefperiode van 3 weken inbegrepen, zodat u deze kunt testen en kunt zien hoeveel tijd uw administratieve team ermee bespaart.
De add-on inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Activiteitenlogboeken'.
Zet de schakelaar op "Aan" om de add-on in te schakelen.
Gebruik
Eenmaal ingeschakeld, zijn er twee handige manieren om toegang te krijgen tot uw gegevenslogboeken, afhankelijk van waar u zich in het systeem bevindt:
Optie 1: Klik op Account en vervolgens op Activiteitenlogboeken.
Optie 2: U kunt de activiteitenlogboeken ook rechtstreeks openen via de tabel Integraties en add-ons.
LET OP: Na activering zal het systeem automatisch gegevens met terugwerkende kracht registreren vanaf 1 week vóór de exacte datum waarop u de add-on hebt ingeschakeld en uw historie gedurende een doorlopende periode van 12 maanden bewaren.
Het activiteitenlogboek filteren
U kunt de resultaten van uw activiteitenlogboek filteren met behulp van de filters aan de rechterkant. De filters die u kunt gebruiken zijn als volgt:
Filter | Wat het doet |
Begin- en einddatum | Hiermee kunt u het exacte tijdsvenster voor uw logboekzoekopdracht specificeren. |
E-mailadres van de gebruiker | Filtert de logboeken om acties weer te geven die door één specifieke persoon zijn uitgevoerd. |
Recordnaam | Zoekt naar een specifiek item op basis van de toegewezen naam. |
Recordtype | Uw zoekopdracht wordt gecategoriseerd op basis van het exacte type item dat is gewijzigd. |
Nadat u de filters hebt ingesteld, klikt u op 'Zoeken' om de resultaten op te halen. U kunt op 'Wissen' klikken om de filtervelden terug te zetten naar de standaardinstellingen.
De resultaten bekijken
Wanneer u de activiteitenlogboeken bekijkt, vindt u een uitgebreide tabel met een overzicht van de acties die u en uw medewerkers hebben uitgevoerd. De resultaten zijn georganiseerd in de volgende kolommen:
Kolomnaam | Beschrijving |
Tijdstempel | Geeft het exacte tijdstempel weer waarop de actie plaatsvond, aangepast aan de tijdzone van uw bedrijf. |
Record-ID | Het unieke interne identificatienummer dat aan dat specifieke item binnen Teachworks is toegewezen. |
Recordtype | De categorie van het betreffende item (bijv. les, factuur, betaling, bedrijf). |
Recordnaam | De specifieke naam of titel die aan het document is gekoppeld (bijvoorbeeld de lesnaam of het factuurnummer). |
Bijgewerkt door | Het e-mailadres van het specifieke gebruikersprofiel dat de actie heeft uitgevoerd. |
Actie | Het type wijziging dat in het record is aangebracht (bijv. aangemaakt, bijgewerkt, verwijderd). |
Details | Bevat een aanklikbare link 'Bekijken' waarmee een gedetailleerde analyse van het evenement kan worden geopend. |
U kunt de details van een record bekijken door op 'Bekijken' onder de kolom 'Details' te klikken. In het pop-upvenster 'Activiteitsdetails' wordt aanvullende informatie weergegeven, zoals het 'Gebruikerstype' (bijv. Beheerder, Medewerker, Docent) en de oude/nieuwe waarden van gegevens die zijn gewijzigd (bijv. oorspronkelijke datum naar nieuwe datum).
LET OP: Na afloop van uw gratis proefperiode van 3 weken wordt de add-on Activiteitenlogboeken automatisch omgezet naar een betaald abonnement van $10 per maand. Dit bedrag wordt direct toegevoegd aan uw maandelijkse Teachworks-abonnementsfactuur.