Met de functie 'Tarieven herberekenen' kunt u de kosten of het loon van bestaande lessen naadloos bijwerken, met ingang van de huidige datum. Deze functie is bijzonder handig wanneer u uw bijlestarieven of personeelslonen halverwege het semester wilt aanpassen, omdat uw administratief team hiermee niet handmatig elke aankomende les in uw agenda hoeft te bewerken.
Waar vind ik informatie over de herberekening van tarieven?
Je kunt vanuit meerdere pagina's binnen Teachworks een herberekening van tarieven of lonen starten. De optie wordt op de volgende pagina's weergegeven:
Serviceformulier bewerken
Formulier voor looncategorie bewerken
Studentprofielen (factuurgegevens)
Werknemersprofielen (Arbeidsgegevens)
LET OP: Alleen lessen op of na de huidige datum met de status "Gepland" worden bijgewerkt met de nieuwe kosten- of looninstellingen.
Machtigingsinstellingen
Omdat het wijzigen van factureringstarieven en werknemerslonen een gevoelige financiële transactie is, kunt u bij Teachworks de toegang tot deze functie beperken of verlenen op basis van beheerdersrollen.
Toegangsniveaus configureren
Volg de onderstaande stappen om de toegangsrechten van uw team bij te werken:
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Accountinstellingen'.
Klik op het tabblad "Financiën en bedrijfsvoering".
Stel de gewenste configuratie in via het keuzemenu "Optie voor herberekening van tarieven". U kunt kiezen uit twee configuraties:
Alleen voor beheerders: Beperkt de functie volledig tot de bedrijfsbeheerder.
Beheerder en medewerkers: Verleent toegang aan zowel de bedrijfsbeheerder als de administratieve medewerkers.
LET OP: Als uw Teachworks-account vóór 15 februari 2021 is aangemaakt, zijn deze selectievakjes voor machtigingen standaard volledig verborgen voor uw kantoorpersoneel. Om de functie voor uw medewerkers te activeren, moet een beheerder zich expliciet aanmelden en de instelling 'Tarieven opnieuw berekenen' wijzigen naar 'Beheerder en medewerkers'.
Scenario's
Hieronder wordt beschreven hoe de functie Tariefherberekening werkt wanneer deze wordt toegepast op de volgende typen records:
Lijst met diensten
Bij het herberekenen van de tarieven voor een dienst, zal de software de kosten en het loon bijwerken voor alle lessen met die dienst die momenteel zijn ingesteld op "Gepland".
Loonschalen
Bij het herberekenen van de tarieven voor een looncategorie, werkt de software alle lessen bij van docenten die aan die specifieke looncategorie zijn toegewezen en past het het loon voor die lessen aan.
Als er een loontoeslag op een les van toepassing is of als de loontoeslag is gewijzigd, worden de kosten voor alle leerlingen in die les ook opnieuw berekend (om ervoor te zorgen dat zowel de kosten als de loontoeslag actuele waarden bevatten).
Student
Bij het herberekenen van tarieven op basis van een studentprofiel, werkt de software de kosten en het loon bij voor alle lessen van die student die momenteel als 'ingepland' zijn ingesteld.
Medewerker
Bij het herberekenen van tarieven vanuit een werknemersprofiel, zal de software het loon bijwerken voor alle lessen van die werknemer die momenteel als 'ingepland' zijn ingesteld.
Als er een loontoeslag op een les van toepassing is of als de loontoeslag is gewijzigd, worden de kosten voor alle leerlingen in die les ook opnieuw berekend (om ervoor te zorgen dat zowel de kosten als de loontoeslag actuele waarden bevatten).
Opmerking over kostenoverschrijding
Voor lessen waarvan de kosten bij de eerste planning zijn ingesteld met de functie 'Kosten overschrijven', wordt de opgegeven 'Kosten overschrijven'-methode gebruikt om de tarieven opnieuw te berekenen, zelfs als de instelling 'Kosten overschrijven' op de pagina Accountinstellingen inmiddels is uitgeschakeld. In dergelijke gevallen kunt u de lessenreeks rechtstreeks bewerken om de standaard factureringsmethode van de student te gebruiken.