Als uw bedrijf cursussen aanbiedt, kunt u klanten de mogelijkheid bieden om zich in één keer in te schrijven voor een complete reeks lessen, rechtstreeks via uw website of vanuit hun Teachworks-account met behulp van onze Website Booking Plugin of Open Classes Add-On .
Ondersteunende cursussen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Klik op "Instellingen" onder de add-on Open Classes.
Schakel de instelling "Deelnemen aan cursus" in.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
Zodra u deze instelling hebt ingeschakeld, worden in het formulier 'Herhaalinstellingen' twee verschillende opties voor uw herhalende lessenreeks weergegeven:
Deelnemen aan individuele lessen - Hiermee kunnen studenten specifieke, losse data binnen een terugkerende reeks selecteren en zich daarvoor inschrijven.
Deelnemen aan de volledige cursus - Hiermee kunnen studenten in één keer aan alle lessen van de cursus deelnemen.
Hoe voeg je een cursus toe?
Je kunt de volgende stappen volgen om een nieuwe cursus aan te maken:
Voeg een nieuwe les toe aan de kalender.
Zet de schakelaar "Studenten toestaan deel te nemen aan de les" op "Aan" en stel indien nodig een maximum aantal plaatsen in.
Zet de schakelaar "Herhalen" op "Aan" om het formulier "Herhaalinstellingen" te openen.
Selecteer de optie "Deelnemen aan de volledige cursus".
Voer een titel in bij het veld "Cursusnaam" en een beschrijving van de cursus in bij het veld "Beschrijving".
Selecteer de herhalingsinstellingen.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan en de cursus aan te maken.
Deelnemen aan een cursus via de website-boekingsplugin
Als je de Website Booking Plugin nog nooit eerder hebt gebruikt en je deze wilt inschakelen zodat studenten zich kunnen inschrijven voor open lessen, kun je de stappen in dit artikel volgen: Website Booking Plugin .
Bevestigingsmails
Als je onze websiteboekingsplugin al gebruikt om openstaande lessen te beheren, zie je de volgende twee nieuwe e-mailtemplates, speciaal voor cursussen, onder de stap 'E-mailtemplates':
Klantsjabloon
Sjabloon voor docenten
Je kunt deze e-mailtemplates eenvoudig aanpassen voor zowel klanten als docenten door op de bewerkingslink te klikken onder het gedeelte 'Bevestigingsmail deelname aan cursus'.
Perspectief van de klant
Als je een cursus hebt ingepland met de optie 'Deelnemen aan de volledige cursus' ingeschakeld, zien studenten alle aankomende cursussen met een knop 'Alles volgen' ernaast. Ze kunnen eenvoudig alle lesdata bekijken om te controleren of de cursus in hun schema past door op de link 'Data weergeven' te klikken.
LET OP: Cursussen verschijnen alleen in deze lijst als de cursus nog niet is begonnen. Als uw cursus niet in de boekingslijst staat, controleer dan de "Minimale boekingsuren" die u hebt ingesteld in het gedeelte "Algemene instellingen". De vroegste minimale annuleringsperiode is 1 uur voor aanvang.
Zodra ze op de knop "Allemaal deelnemen" hebben geklikt, worden ze gevraagd hun gegevens in te vullen en verschijnen de lesdata opnieuw wanneer ze hun boeking bevestigen.
Als je de optie 'Deelnemen aan individuele lessen' hebt geselecteerd, verschijnt er een 'Deelnemen'-knop naast de aankomende open lessen en kunnen studenten zich één voor één voor deze open lessen aanmelden.
LET OP: Als u studenten de mogelijkheid wilt bieden om na aanvang van een cursus deel te nemen aan toekomstige lessen, moet u de herhalingsinstellingen van de les aanpassen en de optie 'Deelnemen aan individuele lessen' selecteren. Vergeet niet om uw wijzigingen ook op alle toekomstige lessen toe te passen.
Perspectief van het bedrijf
Zodra een student zich voor een cursus heeft ingeschreven, kunt u de onderstaande stappen volgen om hun boeking eenvoudig te beheren en hun profiel te activeren:
Klik op "Kalender".
Klik op "Lesboekingen".
Klik op de naam van de les.
Klik op de groene knop "Les bekijken" om een lijst met alle data te zien.
Deelnemen aan een cursus met de Open Classes-add-on
Als je gebruikersaccounts voor je leerlingen hebt ingeschakeld (zie Gebruikersaccounttoegang inschakelen ), kunnen ze inloggen op Teachworks en rechtstreeks vanuit de kalender deelnemen aan open lessen. Je vindt een gedetailleerde handleiding over de add-on Open lessen hier: Add-on Open lessen .
Studenten kunnen alle aankomende cursussen bekijken en zich ervoor inschrijven door de kalender te filteren op 'Openstaande lessen weergeven'.
Als ze op een van de lessen in de cursus klikken, zien ze een optie 'Deelnemen'. Door op deze link te klikken, verschijnt een pop-upvenster waarin ze de cursusdetails en -data kunnen bekijken. Vervolgens kunnen ze de betreffende student selecteren en op 'Deelnemen' klikken om zich voor de cursus in te schrijven.