Als u in één keer een groot aantal leerlingen wilt toevoegen, kunt u het proces stroomlijnen met de importfunctie. Hiermee kunt u uw leerlinggegevens verzamelen in één Excel-sjabloon en deze uploaden om alle profielen in één keer aan te maken.
LET OP: Voordat u uw sjabloon uploadt, moet u ervoor zorgen dat het bestand uitsluitend in de .xls-indeling is opgeslagen om importfouten te voorkomen.
Hoe importeer je studenten?
Je kunt de volgende stappen volgen om studenten te importeren:
Klik op "Studenten" en vervolgens nogmaals op "Studenten".
Klik op de knop "Meer" rechtsboven in de tabel.
Klik op de optie "Studenten uploaden".
Download het juiste sjabloon.
Zelfstandige leerlingen - Gebruik dit sjabloon om zelfstandige leerlingen te uploaden.
Gezinsleerlingen - Gebruik dit sjabloon om leerlingen te uploaden die bij een gezin horen.
Volg de onderstaande instructies om het sjabloon in te vullen:
Kies de methode voor het verwerken van de gegevens. De opties zijn:
Nieuwe records aanmaken.
Matching bijwerken op voor- en achternaam.
Matching bijwerken op basis van e-mailadres.
Selecteer het sjabloonbestand en verzend het formulier.
Als er geen validatiefouten zijn, worden alle records geüpload. Als er wel validatiefouten zijn, worden alleen de geldige records geüpload en worden de rijen met fouten gemarkeerd. U moet deze rijen in de sjabloon corrigeren en de records opnieuw uploaden.
Gegevens bijwerken
Als u al records hebt geüpload en u wilt voorkomen dat er dubbele records ontstaan bij het uploaden van de gecorrigeerde records, kunt u het volgende doen:
Verwijder alle correcte records uit de uploadsjabloon.
Selecteer een van de "Bijwerken"-opties, zodat eventuele dubbele records worden bijgewerkt in plaats van gedupliceerd.
Voor meer informatie over het bijwerken van records kunt u dit artikel raadplegen: Records bijwerken met behulp van importtemplates .
Apple/Mac-gebruikers
Als je Numbers (op een Mac) gebruikt om de sjabloon te bewerken, zorg er dan voor dat je het bestand opslaat in .xls-formaat. Dit artikel bevat stapsgewijze instructies over hoe je dit doet.