Met Mailchimp kunt u mailinglijsten, nieuwsbrieven en geautomatiseerde marketingcampagnes ontwerpen en beheren. Door Mailchimp te integreren met Teachworks kunt u uw contactgegevens naadloos synchroniseren, zodat uw e-mailmarketinglijsten accuraat en actueel blijven.
Zodra de verbinding tot stand is gebracht, kunt u de volgende contacttypen synchroniseren:
Studenten
Gezinnen
Medewerkers
TIP: Als je dat nog niet hebt gedaan, maak dan hier een account aan bij Mailchimp.
Mailchimp inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Mailchimp' in.
Zet de schakelaar op "Aan" om de integratie in te schakelen.
Instellingen
Nadat je de Mailchimp-integratie hebt ingeschakeld, kun je op de link 'Instellingen' klikken om de instellingen van de integratie te configureren. Je kunt de onderstaande stappen volgen om dit te doen:
Voer uw Mailchimp API-sleutel in het veld 'Mailchimp API-sleutel' in. (U kunt op de link ' hier ' onder het API-veld klikken als u de API-sleutel nodig hebt.)
Dien het formulier in.
Na het verzenden van het formulier wordt een nieuwe pagina geladen.
De eerste instelling die u kunt inschakelen is 'Opt-in ontvanger'. Schakel deze instelling in als u een bevestigingsmail naar de ontvanger wilt sturen voordat u hem of haar aan uw mailinglijst toevoegt.
Selecteer onder ' Studenten' de doelgroeplijst waaraan u uw studenten in Mailchimp wilt toevoegen. (U kunt deze stappen volgen om een doelgroep in Mailchimp aan te maken).
Kies de status van de studenten die u wilt synchroniseren (Actief, Inactief, Toekomstig). Als u geen studenten wilt synchroniseren, kunt u dit veld leeg laten.
Je kunt het veld 'Tags samenvoegen' gebruiken om aangepaste inhoud aan e-mails toe te voegen en je doelgroepen te organiseren.
Herhaal de bovenstaande stappen als u 'Gezinnen' en 'Werknemers' wilt synchroniseren.
Schakel de instelling 'Automatische synchronisatie' in als u wilt dat Teachworks dagelijks nieuwe/bijgewerkte contactpersonen synchroniseert.
Klik op de knop 'Opslaan en synchroniseren'. om je wijzigingen op te slaan en je contacten te synchroniseren met Mailchimp.
Om uw gesynchroniseerde gegevens te bekijken, moet u inloggen op uw Mailchimp-account.
U kunt de status van uw gesynchroniseerde records bekijken in de synchronisatielogboeken. U kunt de synchronisatielogboeken openen door de onderstaande stappen te volgen:
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Klik op 'Instellingen' onder de Mailchimp-integratie.
Klik op de knop "Logboeken" rechtsboven.
TIP: Om je contacten handmatig te synchroniseren, ga je naar Integraties en add-ons en klik je op 'Synchroniseren' onder de Mailchimp-add-on. Als je geen nieuwe contacten hebt, worden de records automatisch bijgewerkt.