Met de add-on 'Aankondigingen' kunt u eenvoudig bedrijfsbrede berichten maken en publiceren die zowel op het dashboard als in de agenda verschijnen, zodat uw medewerkers altijd op de hoogte zijn.
De add-on inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Aankondigingen' in.
Zet de schakelaar op "Aan" om de add-on in te schakelen.
Zodra de add-on is ingeschakeld, verschijnt de optie 'Aankondigingen' in het navigatiemenu voor de bedrijfsbeheerder en alle medewerkers die de machtiging 'Integratie-instellingen' hebben ingesteld op 'Beheren'.
Gebruik
Volg onderstaande stappen om een aankondiging toe te voegen:
Klik op Aankondigingen in de navigatiebalk.
Klik op de link "Nieuwe aankondiging maken".
Vul de gegevens in voor elk van de volgende velden:
Bericht - In dit veld kunt u het bericht weergeven dat u aan de geselecteerde doelgroep wilt tonen.
Doelgroep - Met deze instelling kunt u selecteren aan welke medewerkers u de aankondiging wilt tonen. U kunt kiezen uit 'Docenten en personeel', 'Personeel' of 'Docenten'.
Kleur - Met deze instelling kunt u een kleurenschema selecteren om de tekst en achtergrondstijl van de aankondiging te bepalen.
Zichtbaarheidsperiode - Met deze instelling kunt u bepalen hoe lang de aankondiging zichtbaar is op het dashboard en de kalender van de geselecteerde doelgroep. U kunt kiezen tussen 'Gedurende specifieke data' en een periode selecteren waarin de aankondiging wordt weergegeven, of u kunt 'Onbeperkt weergeven' selecteren, zodat deze altijd wordt weergegeven.
Status - Met deze instelling kunt u de status van de aankondiging bepalen. U kunt kiezen tussen 'Actief' en 'Inactief'.
Startdatum - Met dit veld kunt u de datum instellen waarop de aankondiging in de accounts van de geselecteerde doelgroepen wordt weergegeven.
Einddatum - In dit veld kunt u de datum instellen waarop de aankondiging niet langer wordt weergegeven.
Klik op "Opslaan" om de aankondiging te publiceren.
TIP: Als u een aankondiging onbeperkt wilt weergeven, kunt u deze bijwerken en een einddatum instellen of de status wijzigen naar 'Inactief' als u deze niet langer wilt tonen.
LET OP: Het veld "Einddatum" kan alleen worden bewerkt als de instelling "Zichtbaarheidsperiode" is ingesteld op "Gedurende specifieke datums".
Aankondigingentabel
De tabel 'Aankondigingen' toont een lijst van alle aangemaakte aankondigingen. U vindt de volgende kolommen:
Aankondiging - In deze kolom worden de details van het aankondigingsbericht weergegeven.
Begindatum - In deze kolom wordt de begindatum weergegeven.
Tot op heden - In deze kolom wordt de einddatum weergegeven.
Doelgroep - In deze kolom wordt de doelgroep weergegeven die de aankondiging kan zien.
Status - In deze kolom wordt de status van de aankondiging weergegeven (Actief of Inactief).
Aan de rechterkant vindt u ook een lijst met filters waarmee u de weergegeven berichten kunt beperken op basis van de geselecteerde filtercriteria. De lijst met beschikbare filters vindt u hieronder:
Zoeken - Gebruik dit veld om te zoeken naar een trefwoord of woordgroep om de weergegeven resultaten te beperken.
Vanaf datum - Selecteer een datum waarop alleen aankondigingen worden weergegeven die plaatsvinden op of na deze geselecteerde datum.
Tot nu toe - Selecteer een datum waarop alleen aankondigingen worden weergegeven die plaatsvinden op of vóór deze geselecteerde datum.
Doelgroep - Selecteer de doelgroep waarop u wilt filteren.
Status van aankondigingen - Selecteer of u 'Actieve', 'Inactieve' of 'Alle' aankondigingen wilt weergeven.
TIP: Je kunt de velden 'Van datum' en 'Tot datum' ook combineren om aankondigingen binnen een specifieke periode weer te geven.