Met de add-on 'Lesgeven markeren' kunnen docenten ongebruikelijke of onregelmatige lessen markeren die de aandacht van de administratie vereisen.
De add-on inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Lesvlaggen'.
Zet de schakelaar op "Aan" om de add-on in te schakelen.
Instellingen
Zodra de add-on is ingeschakeld, klikt u op de link Instellingen onder de add-on Lesvlaggen om het gedrag ervan aan te passen.
E-mailnotificatie: Indien ingeschakeld, stuurt Teachworks automatisch een melding naar het e-mailadres van de bedrijfsbeheerder telkens wanneer een docent een les markeert.
Lesvlaggen gebruiken
Na het afronden van een les zien docenten nu een speciale optie om de les te markeren voor beoordeling door de administratie.
Markeer het selectievakje 'Les markeren': Dit vakje bevindt zich direct op het formulier 'Les voltooien'.
Dynamisch opmerkingenveld: Door het selectievakje aan te vinken, verschijnt direct een tekstveld waarin de docent de specifieke reden voor het markeren van de les kan invoeren.
Gemarkeerde lessen bekijken
Meldingen
Als je e-mailmeldingen hebt ingeschakeld, stuurt Teachworks automatisch een melding naar het e-mailadres van de bedrijfsbeheerder zodra een les wordt gemarkeerd. Je kunt de opmerkingen van de docent en specifieke lesdetails direct in de meldingse-mail bekijken.
Dashboard-widget
Je kunt de widget 'Gemarkeerde lessen' toevoegen aan je hoofddashboard om meldingen direct te bekijken en te beheren zodra je inlogt bij Teachworks.
Hoe schakel ik de widget in?
Klik op "Dashboard" en vervolgens op "Dashboardinstellingen".
Zet de schakelaar "Gemarkeerde lessen" op "Aan" om de widget in te schakelen.
Met de widget kunt u meldingen snel afhandelen zonder uw startpagina te verlaten:
Bevestigen en verbergen: Hiermee verdwijnt de melding uit je actieve dashboardweergave zodra het probleem is opgelost.
Details bekijken: Hiermee ga je direct naar de pagina met de volledige les voor alle context.
LET OP: Wanneer u een vlag bevestigt, slaat Teachworks automatisch een permanent verslag van de actie op. Dit tijdstempel kunt u op twee plaatsen bekijken:
Het complete lesformulier
De lesdetails bekijken
Een les ontkrachten
Als je per ongeluk een vlag hebt bevestigd, kun je deze terugzetten naar 'Vlag niet bevestigd' door de onderstaande stappen te volgen:
Klik op de les in de kalender en vervolgens op 'Voltooien'.
Scrol omlaag naar de schakelaar "Les markeren".
Stel het veld "Vlag bevestigd" in op "Vlag niet bevestigd".
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
Zodra het formulier is verzonden, wordt de tijdstempel "Bevestigd op" verwijderd en wordt de status weer onbevestigd.