Met de add-on 'Notities en communicatielogboeken' kunt u notities en communicatie rechtstreeks vastleggen in het profiel van een leerling of gezin.
Gebruik deze functie voor alle historische aantekeningen die niet aan een specifieke les zijn gekoppeld. Voor standaardnotities met betrekking tot lessen kunt u het formulier 'Les volledig invullen' gebruiken.
LET OP: Notities en communicatielogboeken zijn uitsluitend voor intern gebruik en niet zichtbaar voor leerlingen of hun familie.
De add-on inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Notities & Communicatielogboeken' in.
Zet de schakelaar op "Aan" om de add-on in te schakelen.
Zodra deze functie is ingeschakeld, verschijnt er een sectie 'Notities en communicatie' op de profielen van gezinnen en leerlingen.
Gebruik
Een item toevoegen
Je kunt de onderstaande stappen volgen om een item toe te voegen aan het profiel van een leerling of gezin:
Student
Klik op "Studenten" en vervolgens nogmaals op "Studenten".
Bekijk het profiel van de student door op de kolom 'Voornaam' of 'Achternaam' te klikken.
Klik op het tabblad "Communicatie".
Scrol omlaag naar het gedeelte 'Notities en communicatie'.
Klik op de knop "Notitie toevoegen" naast de sectietitel.
Voer de notitie in het tekstvak in.
Kies of het record alleen voor "Kantoor" is, zodat alleen de bedrijfsbeheerder en medewerkers het record kunnen bekijken, of voor "Kantoor en docenten", zodat ook docenten het record kunnen bekijken.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
Familie
Klik op "Studenten" en vervolgens op "Gezinnen".
Bekijk het familieprofiel door op de kolom 'Voornaam' of 'Achternaam' te klikken.
Klik op het tabblad "Communicatie".
Scrol omlaag naar het gedeelte 'Notities en communicatie'.
Klik op de knop 'Notitie toevoegen' naast de sectietitel.
Voer de notitie in het tekstvak in.
Kies of het record alleen voor "Kantoor" is, zodat alleen de bedrijfsbeheerder en medewerkers het record kunnen bekijken, of voor "Kantoor en docenten", zodat ook docenten het record kunnen bekijken.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
Het bericht wordt nu toegevoegd aan het gedeelte 'Notities en communicatie' op het profiel. Gebruikers met beheerdersrechten voor notities kunnen notities bewerken of verwijderen via de links in de notitieregel.
Notities en communicatie beheren
Een record bewerken
Om een bestaande vermelding bij te werken, klikt u op het bewerkingspictogram naast het betreffende logboek, voert u de gewenste wijzigingen door en slaat u deze op.
Een record verwijderen
Om een item permanent te verwijderen, klikt u op het pictogram 'Verwijderen' naast het logboek en bevestigt u de verwijdering in het pop-upvenster.
LET OP: Hoewel de bedrijfsbeheerder en bevoegd personeel elk logboek kunnen wijzigen, kunnen docenten alleen records bewerken of verwijderen die ze zelf hebben aangemaakt. Ze hebben geen toestemming om logboeken te wijzigen of te verwijderen die door andere personeelsleden zijn ingediend.
Profielnotities bekijken
Je kunt alle profielnotities die je aan je familie- of studentenprofiel hebt toegevoegd bekijken via een van de onderstaande methoden:
Studententafel
Klik op "Studenten" en vervolgens op "Studentenlijst".
Klik op de knop "Meer" rechtsboven.
Klik op "Profielnotities".
Je kunt het zoekveld aan de rechterkant gebruiken om notities van een specifieke student te filteren.
Familietafel
Klik op "Studenten" en vervolgens op "Gezinnen".
Klik op de knop "Meer" rechtsboven.
Klik op "Profielnotities".
Je kunt het zoekveld aan de rechterkant gebruiken om notities van een specifieke student te filteren.
Dashboard
Klik op "Dashboard".
Klik op "Dashboardinstellingen".
Schakel de widget "Profielnotities" in door de schakelaar op "Aan" te zetten.
LET OP: Wanneer een profielnotitie in de dashboardwidget als 'Gelezen' wordt gemarkeerd, wordt de notitie alleen voor uw account uit de widget verwijderd. Andere gebruikers met toegang tot de dashboardwidget 'Profielnotities' blijven de profielnotitie zien totdat zij deze zelf als 'Gelezen' markeren.