De add-on 'Studentgroepen' stroomlijnt het inplannen van groepslessen doordat u meerdere studenten in één herbruikbare groep kunt bundelen. In plaats van elke student handmatig één voor één toe te voegen wanneer u een les boekt, kunt u de hele groep met één klik aan een les toewijzen.
Veelvoorkomende gebruiksscenario's
Terugkerende groepslessen: Ideaal voor programma's (zoals muziekensembles of taalgroepen) waarbij steeds dezelfde studenten volgens een vast schema bij elkaar komen.
Kortlopende programma's: Perfect voor tijdelijke groepen, zoals een meerdaagse zomerbootcamp of een seizoensgebonden workshop ter voorbereiding op een examen.
De add-on inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Studentengroepen' in.
Zet de schakelaar op "Aan" om de add-on in te schakelen.
Gebruik
Zodra de add-on is ingeschakeld, kunt u direct beginnen met het samenstellen van uw leerlingenlijsten door op de link 'Groepen beheren' te klikken. U kunt een leerlingengroep toevoegen door de onderstaande stappen te volgen:
Klik op de knop "Nieuw" aan de rechterkant.
Voer in het veld "Groepsnaam" een groepsnaam in (zorg ervoor dat deze zo beschrijvend mogelijk is, zodat de juiste groep gemakkelijk te identificeren is bij het inplannen van lessen).
Voeg in het veld "Studenten" het gewenste aantal studenten toe dat aan de groep moet worden toegevoegd.
In de instelling 'Zichtbaar maken voor' kunt u de leerlingengroep zichtbaar maken voor 'Alle docenten' of 'Geselecteerde docenten'. Als u de optie 'Geselecteerde docenten' kiest, kunt u de betreffende docenten uit de lijst selecteren.
Klik op 'Opslaan' of 'Opslaan en nog een toevoegen' om snel een andere groep toe te voegen.
LET OP: Studenten kunnen ook rechtstreeks vanuit hun profiel aan een groep worden toegevoegd. Deze optie vind je onder het gedeelte 'Studentgegevens' bij het veld 'Studentengroepen'.
Een leerlingengroep toewijzen aan een les.
Je kunt de onderstaande stappen volgen om een leerlingengroep aan een les toe te wijzen:
Klik op "Kalender" en vervolgens op "Les toevoegen".
Klik net onder het veld 'Studenten' op de knop 'Studenten uit groep toevoegen'.
Selecteer de studentengroep uit de lijst en klik op de knop 'Toevoegen' om de studenten in de groep aan de les toe te wijzen.
Als je een andere groep aan de les wilt toewijzen, klik dan opnieuw op de link 'Leerlingen toevoegen vanuit groep' en herhaal de bovenstaande stappen.
Toestemmingen
Leerlinggroepen zijn altijd zichtbaar in het beheerdersaccount van het bedrijf en in de accounts van medewerkers met de machtiging 'Leerlingen en gezinnen' ingesteld op 'Beheren'. Als u de groep zichtbaar hebt gemaakt voor specifieke docenten, kunnen deze docenten de groep selecteren bij het inplannen van lessen.
LET OP: Alleen leerlingen die aan de docent zijn toegewezen, worden aan de les toegevoegd.
Als je een leerling aan een docent wilt toewijzen, kun je de stappen in dit artikel volgen: Leerlingen aan een docent toewijzen .