iCalendar is een standaardformaat voor het delen van agendagegevens tussen programma's. Het wordt gebruikt en ondersteund door een breed scala aan agendaprogramma's, waaronder Google Agenda, Apple Agenda, Microsoft Outlook, Yahoo Agenda, Mozilla Thunderbird en meer.
Met Teachworks kunt u agendafeeds inschakelen voor uzelf en uw medewerkers, zodat u of uw medewerkers zich kunnen abonneren op evenementen uit uw Teachworks-agenda in andere agendaprogramma's. Teachworks-feeds tonen evenementen van 2 weken vóór de huidige datum (in UTC) en 12 weken in de toekomst.
De add-on inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Kalenderfeeds' in.
Zet de schakelaar op "Aan" om de add-on in te schakelen.
Instellingen
Nadat de add-on is ingeschakeld, klikt u op 'Instellingen' om te selecteren welke feeds u wilt inschakelen. U kunt kiezen uit de volgende opties:
Bedrijfskalenderfeed inschakelen - Schakel deze optie in om de kalenderfeed voor uw bedrijf weer te geven. Zodra deze optie is ingeschakeld, wordt de URL van de kalenderfeed onder het selectievakje voor de bedrijfsfeed weergegeven. Deze kalenderfeed bevat alle evenementen in uw account.
Agendafeeds voor medewerkers inschakelen - Schakel deze optie in om voor elke medewerker een aparte agendafeed aan te maken. Zodra deze optie is ingeschakeld, kunt u de agendafeed van de medewerker ophalen uit zijn of haar profiel.
Voedingsfilters
Je kunt je kalenderfeeds verder beheren door de parameter "Filter" aan het einde van de feed-URL aan te passen. De beschikbare filterparameters vind je hieronder (de standaardinstelling is "Alles"):
Alles – Toont lessen en andere niet-lesgerelateerde evenementen uit de kalender.
Lessen – Toont alleen lessen.
Overig – Toont alleen niet-lesgerelateerde evenementen die toebehoren aan het bedrijf of de medewerker.
Overige gedeelde berichten - Deze instelling is voor medewerkersfeeds en toont alle niet-lesgerelateerde evenementen van uw bedrijf waarbij 'Iedereen' of 'Medewerkers' als doelgroep is geselecteerd.
Locaties - Hiermee kunt u lessen en andere evenementen voor één specifieke locatie weergeven. Zie onderstaande instructies.
TIP: Je kunt ervoor kiezen om aparte feeds aan je agenda toe te voegen voor lessen en andere evenementen, zodat je de twee feeds makkelijker van elkaar kunt onderscheiden.
Agendafeed toevoegen aan agendaprogramma's
Je kunt de instructies van je agenda-app raadplegen om te ontdekken hoe je je kunt abonneren op een agendafeed. Hieronder vind je links naar instructies voor enkele van de populairste agenda-apps:
LET OP: Google Agenda werkt agenda-abonnementen niet vaak bij en ondersteunt het handmatig vernieuwen van een agendafeed niet. Vertrouw daarom niet op Google Agenda als u actuele evenementen in uw agenda nodig hebt.
Filteren op locatie
Als u de bedrijfsbeheerder of een medewerker bent, kunt u uw agendafeeds filteren op 'Locatie' door de onderstaande stappen te volgen:
Klik op "Account" en vervolgens op "Locaties".
Klik op 'Bewerken' naast de locatie waarop u wilt filteren.
Bekijk de URL in de adresbalk van je browser en noteer het nummer.
Voeg aan het einde van de URL van uw bestaande kalenderfeed een schuine streep "/" toe en plaats het locatienummer uit de vorige stap na de schuine streep. De URL zal er ongeveer zo uitzien:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Deze kalenderfeed toont nu alleen nog lessen voor de geselecteerde locatie.
Exclusief geannuleerde lessen
Standaard worden in kalenderfeeds 'geannuleerde' lessen weergegeven met een [Cancelled]-tag in het veld 'Samenvatting'.
Als je geannuleerde lessen volledig wilt uitsluiten van een feed, voeg dan "?exclude_cancelled=true" toe aan het einde van de feed-URL. De URL ziet er dan ongeveer zo uit:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true