Met de add-on Gebruikerstijdzones kunt u tijdzones instellen voor docenten en studenten, zodat hun lessen in hun lokale tijd worden weergegeven. Deze add-on is een uitstekende oplossing voor online onderwijsinstellingen met docenten en studenten in verschillende tijdzones.

De tijdzone van uw bedrijf wordt beheerd onder het gedeelte Lokalisatie-instellingen op de pagina Accountinstellingen. Deze bepaalt hoe het systeem zich gedraagt bij het inplannen van afspraken:

Je kunt tijdzones rechtstreeks in gebruikersprofielen selecteren en instellen door de onderstaande stappen te volgen:

Agenda-evenementen worden altijd weergegeven in de tijdzone van de gebruiker die ze bekijkt. Als de tijdzone van een bedrijf bijvoorbeeld is ingesteld op Eastern Standard Time (EST) en de tijdzone van een docent op Pacific Standard Time (PST), dan zal een les die voor de docent is ingepland om 14:00 uur EST in het account van de docent verschijnen als 11:00 uur Pacific Time – dit weerspiegelt het tijdsverschil van 3 uur tussen de twee tijdzones.

De lestijd die wordt weergegeven in lesherinneringen (zowel via e-mail als sms), evenals in lesnotities, wordt altijd weergegeven in de tijdzone van de ontvanger om verwarring te voorkomen.

In alle notificatiesjablonen voor evenementen is een samenvoegtag {TIJDZONE} beschikbaar om de tijdzone voor de ontvanger duidelijker te maken. Hierdoor kunnen ze eventuele planningsproblemen voorafgaand aan hun les bespreken.

Als een les is ingepland in een andere tijdzone dan de tijdzone van de gebruiker, wordt de les in het formulier "Lessen bewerken" weergegeven in de tijdzone waarin deze is ingepland.

Als een docent bijvoorbeeld een les inplant van 11.00 tot 12.00 uur Pacific Time, dan wordt deze les, wanneer deze vanuit het bedrijfsaccount in de Eastern Time-zone wordt bekeken, in de kalender weergegeven als 14.00 tot 15.00 uur Eastern Time. Als de bedrijfsbeheerder of een medewerker deze les echter bewerkt, zal het formulier 'Les bewerken' de tijd van 14.00 tot 15.00 uur weergeven en zal het veld 'Tijdzone' de Pacific Time-zone aangeven.

Als er individuele lessen aan een factuur worden toegevoegd, worden deze weergegeven in de door de klant geselecteerde tijdzone. Dit is bewust gedaan om te voorkomen dat uw klanten in de war raken doordat de lestijden in een andere tijdzone worden weergegeven dan hun eigen tijdzone.

De beschikbaarheid is gebaseerd op de door de docent geselecteerde tijdzone en wordt omgerekend naar de tijdzone die is ingesteld in het profiel van de gebruiker die de informatie bekijkt.

Als de tijdzone van een docent bijvoorbeeld is ingesteld op Pacific Time en hij of zij beschikbaar is van 11.00 tot 17.00 uur, dan zal de beschikbaarheid voor de bedrijfsbeheerder en de medewerker die zich in de Eastern Time Zone bevindt, worden weergegeven als 14.00 tot 20.00 uur.

Als een leerling de beschikbaarheid van docenten bekijkt in zijn of haar Teachworks-account (in de dag- of weekweergave) en de tijdzone is ingesteld op Mountain Time, wordt de beschikbaarheid van de docent weergegeven als 12:00 - 18:00 uur.

Als u de add-on uitschakelt, zien docenten, gezinnen en leerlingen evenementen in de door het bedrijf geselecteerde tijdzone. De tijdzonegegevens blijven echter wel opgeslagen in elk klant-/medewerkersprofiel. Als u de add-on later weer inschakelt, hoeft u de tijdzones dus niet opnieuw in te stellen voor klant- en medewerkersprofielen. U hoeft alleen nieuwe profielen bij te werken die zijn toegevoegd nadat u de add-on hebt uitgeschakeld.

Wanneer u een tijdzone selecteert in een menu, worden de tijdzones weergegeven met de standaard GMT-offset. U hoeft zich echter geen zorgen te maken, want de software houdt automatisch rekening met de zomertijd op basis van de datum waarop de lessen worden toegevoegd.