Met de Enhanced Lesson Completion Add-On kunt u de lay-out en functionaliteit van uw lesvoltooiingsformulieren aanpassen. Door de interface af te stemmen op uw specifieke operationele workflow kunt u het dagelijks registreren van aanwezigheid en het bijhouden van gegevens aanzienlijk versnellen.
Belangrijkste kenmerken
Lesnotities verbergen: Als uw bedrijf alleen de aanwezigheid registreert en geen schriftelijke feedback op de sessie vereist, kunt u de standaardvelden voor lesnotities verbergen. Dit verkort het formulier aanzienlijk, waardoor docenten de gegevens binnen enkele seconden kunnen indienen.
Aanwezigheidsupdates in bulk: Wijzig de aanwezigheidsstatus van meerdere leerlingen in een groepsles tegelijk, in plaats van elke leerling afzonderlijk aan te passen.
De add-on inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Enhanced Lesson Completion' in.
Zet de schakelaar op "Aan" om de add-on in te schakelen.
Instellingen
Nadat je de add-on hebt ingeschakeld, kun je op de link 'Instellingen' klikken en de volgende instellingen configureren:
Instellingen voor individuele studenten : U kunt de velden 'Gedeelde notities' en/of 'Interne notities' op het formulier 'Les voltooien' in- of uitschakelen voor lessen met één student.
Instellingen voor groepslessen : U kunt de opties 'Gedeelde notities' en/of 'Interne notities' in- of uitschakelen op het formulier 'Les voltooien' voor lessen waaraan meer dan één leerling is toegewezen.
Status voor alle leerlingen tegelijk instellen : Als u deze instelling inschakelt, wordt er een menu toegevoegd aan het formulier 'Les voltooien' waarmee u de status voor alle leerlingen tegelijk kunt instellen.
Groepsnotities repliceren : Als u deze instelling inschakelt, kunnen lesnotities eenmalig worden ingevoerd en vervolgens naar elke leerling in de les worden gerepliceerd. U kunt de laatste optie aanvinken om het vakje 'Gedeelde notities per e-mail verzenden' automatisch aan te vinken als gedeelde notities worden gerepliceerd.
Status 'Voltooid' vereisen - Als docenten vaak vergeten de status van hun lessen bij te werken nadat ze lesnotities hebben ingevoerd, kunt u deze optie inschakelen voor interne en/of gedeelde notities. Als het formulier wordt ingediend met de status 'Gepland', treedt er een validatiefout op.
Interne notities vereisen - Schakel deze instelling in als u wilt dat er interne lesnotities worden ingevoerd voor de statussen die zijn geselecteerd in het veld 'Lesstatus'.
Gedeelde notities vereisen - Schakel deze instelling in als u wilt dat er gedeelde lesnotities worden ingevoerd voor de statussen die zijn geselecteerd in het veld 'Lesstatus'.
Status 'Voltooid' vereisen - Deze instelling kan worden ingeschakeld voor interne en/of gedeelde notities. Indien ingeschakeld, vereist dit dat de lesstatus wordt gewijzigd naar een andere status dan 'Gepland' als er interne of gedeelde notities voor een student zijn ingevoerd.
Vereis dat lesnotities afwijken van notitiesjablonen - Wanneer deze instelling is ingeschakeld, moeten de notities die u invoert in het formulier 'Les voltooien' afwijken van het notitiesjabloon als u lesnotities vereist en u notitiesjablonen hebt ingesteld op de pagina Accountinstellingen.
"Gedeelde notities per e-mail verzenden" vereisen - Wanneer deze instelling is ingeschakeld, moet het selectievakje "Gedeelde notities per e-mail verzenden" zijn aangevinkt als er notities zijn ingevoerd in het veld "Gedeelde notities", de status niet "Gepland" is en de lesnotities nog niet zijn verzonden.
Bestanden bijvoegen - Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kunnen gedeelde bestanden worden toegevoegd aan de lesnotities voor een student. Bestanden worden bijgevoegd aan de e-mails met lesnotities die naar uw klanten worden verzonden.
Linkeditor - De linkeditor is een opmaakoptie voor de notitievelden waarmee u links met ankertekst kunt invoegen en links in een nieuw tabblad kunt openen. Als de instelling 'Linkeditor' is ingesteld op 'Inschakelen', is de linkeditor beschikbaar op het formulier 'Les voltooien'. Als de instelling is ingesteld op 'Uitschakelen', wordt de linkeditor verwijderd uit het notitiegedeelte van het formulier 'Les voltooien'.
Voorkom dat een les wordt voltooid voordat deze plaatsvindt - Wanneer deze instelling is ingeschakeld, wordt voorkomen dat lessen die in de toekomst gepland staan, worden voltooid.
LET OP: Statussen kunnen nog steeds afzonderlijk voor elke leerling in een groepsles worden ingesteld als de instelling "Status voor alle leerlingen tegelijk instellen" is ingeschakeld.
De lesstatus voor meerdere studenten tegelijk bijwerken
Volg de onderstaande stappen om de lesstatus voor meerdere leerlingen tegelijk bij te werken:
Klik op de les in de kalender en klik vervolgens op de link 'Voltooien' (u kunt het formulier voor het voltooien van lessen ook openen via de widget 'Niet voltooide lessen' op het dashboard of via de pagina's met lesgeschiedenis).
Scroll omlaag naar het gedeelte 'Bulkacties'.
Zorg ervoor dat het veld 'Bulkupdate gepland voor' de juiste status weergeeft ('Aanwezig', 'Geannuleerd', 'Gemist' of eventuele aangepaste lesstatussen die u hebt toegevoegd).
Klik op de knop 'Status toepassen'.
LET OP: Deze functie werkt de status van leerlingen alleen bij als de huidige status is ingesteld op 'Gepland'. Als u bijvoorbeeld eerder de status van een leerling in de les hebt gewijzigd naar 'Geannuleerd', blijft die status ongewijzigd.
De lesstatus terugzetten naar "Gepland"
Als je per ongeluk de verkeerde lesstatus hebt toegepast of de status niet wilde bijwerken, kun je op de knop 'Terugzetten naar Gepland' klikken om de status voor alle leerlingen in de les terug te zetten naar 'Gepland'.