Teachworks biedt verschillende manieren om lesnotities te bekijken en in te zien, afhankelijk van uw specifieke administratieve of onderwijsbehoeften. Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende methoden:
Methode 1 - Het rapport met lessamenvattingen
Het rapport Lesoverzichten toont lesnotities voor één of meerdere studenten in één overzichtelijke tabel. Dit is de beste methode als u notities van het hele bedrijf voor een specifieke periode wilt bekijken.
Hoe genereer ik het rapport?
Ga naar het rapport 'Lesoverzichten' en pas de volgende configuratie toe:
Gegevenstype: Lessen selecteren per leerling.
Datums en filters: Pas het tijdsbestek naar wens aan. Gebruik de filters als u de resultaten wilt beperken tot een specifieke student, klant, docent of locatie.
Resultaat: Instellen op lijst.
Groeperen: Kies hoe u de gegevens wilt sorteren (op datum , docent , klant , student of dienst ).
Kolommen: Selecteer Gedeelde notities en/of Privénotities zodat deze in de uiteindelijke tabel verschijnen.
Klik op Verzenden om uw samengevoegde notities te bekijken.
TIP: Als u dit rapport regelmatig wilt genereren, zet dan de schakelaar 'Instellingen opslaan' op 'Aan' voordat u het genereert. Geef het een beschrijvende naam (bijvoorbeeld 'Maandelijks overzicht gedeelde notities' ).
De volgende keer dat u het rapport uitvoert, selecteert u eenvoudigweg 'Opgeslagen instellingen gebruiken' bovenaan de pagina om uw sjabloon direct vanuit het vervolgkeuzemenu te laden.
Methode 2 - De lesgeschiedenis aan de hand van een leerlingtabel
De tabel 'Lesgeschiedenis per student' is het meest geschikt om snel aantekeningen voor specifieke sessies te bekijken, bestaande aantekeningen te bewerken of aantekeningen op te sporen die nog niet naar cliënten zijn verzonden.
Hoe je notities in de lesgeschiedenis kunt bekijken
Klik op "Kalender" en vervolgens op "Lesgeschiedenis per leerling".
Selecteer bovenaan de tabel het gewenste datumbereik en de filters.
Klik op "Ga" om de tabel te vernieuwen.
Klik op een lesnaam om een pop-upvenster met een snel overzicht van de lesnotities te openen.
TIP: Snelkoppelingen in de zijbalk
Verfijn uw zoekopdracht: Gebruik het zoekveld om de naam van een specifieke leerling of docent in te typen en zo direct hun geschiedenis te vinden.
Exporteren naar Excel: Klik op de knop "Downloaden" om uw lesnotities in spreadsheetformaat te bekijken.
Als je notities wilt aanpassen of helemaal opnieuw wilt schrijven, klik je op de knop 'Voltooien' (het vinkje) naast de les. Hiermee open je het formulier 'Les voltooien' waar je de wijzigingen kunt opslaan.
Notities bewerken en niet-verzonden notities bekijken
Notities toevoegen of bewerken: Als u notities wilt wijzigen of helemaal opnieuw wilt schrijven, klikt u op de knop 'Voltooien' (het vinkje) naast de les. Hiermee opent u het formulier 'Les voltooien' waarin u de wijzigingen kunt aanbrengen.
Niet-verzonden notities bekijken: Om notities te vinden die zijn opgeslagen maar nooit naar klanten zijn gemaild, selecteert u de optie 'Niet-verzonden notities' in het filter 'Status' bovenaan de pagina en klikt u op 'Ga'. U kunt ze vervolgens bekijken en naar uw klanten verzenden.
Gerelateerde artikelen
Methode 3 - De hoofdkalender
Als je de voorkeur geeft aan een visuele aanpak, kun je lesnotities rechtstreeks vanuit je hoofdagenda openen via twee verschillende routes.
Optie A: Via het volledige lesformulier
Gebruik deze methode als u de notities wilt bekijken en eventueel tegelijkertijd wilt bewerken.
Klik op "Kalender" en vervolgens op "Hoofdkalender".
Klik op een les en vervolgens op de optie 'Voltooien' in het pop-upvenster.
Hiermee kunt u het formulier "Volledige les" bekijken, dat de lesnotities bevat.
Optie B: Via het venster 'Les bekijken'
Gebruik deze methode als u snel een alleen-lezen overzicht wilt zonder de agenda te verlaten.
Klik op "Kalender" en vervolgens op "Hoofdkalender".
Klik op een les en vervolgens op de optie 'Bekijken' in het pop-upvenster.
Klik op de knop "Notities" en er verschijnt een pop-upvenster met de lesdetails.
Methode 4 - Het studentenprofiel
De studentenprofielweergave is de snelste manier om de recente aantekeningen van een individuele student te bekijken. Hierin wordt een lijst weergegeven van hun 10 meest recente lessen, samen met alle bijbehorende aantekeningen.
Hoe je notities op een studentenprofiel kunt bekijken
Klik op "Studenten" en vervolgens nogmaals op "Studenten".
Klik op de naam van de student om zijn of haar profiel te openen.
Klik op het tabblad 'Planning' als het een kindstudent betreft, of op het tabblad 'Leren' als het een zelfstandige student betreft.
Scroll naar beneden naar het gedeelte 'Recente lessen'.
Klik op de titel van een les om de lesdetails, inclusief eventuele notities, te bekijken.
Deze methode is ook handig voor invaldocenten. Standaard kunnen docenten alleen de lesnotities van hun eigen lessen bekijken, maar met deze methode kunnen ze de notities van de tien meest recente lessen van de leerling inzien. Lees meer: Invaldocenten toegang geven tot lesnotities