Teachworks maakt gebruik van een gestandaardiseerd vakkensysteem om de consistentie van gegevens op uw hele platform te waarborgen. Afhankelijk van wanneer uw specifieke account is aangemaakt, verwerkt uw systeem vakken op een van de volgende twee manieren:
Nieuwere accounts (aangemaakt na 20 november 2016): Vakken worden vastgelegd in een gestandaardiseerd formaat. Het veld 'Vakken' verschijnt op student- en medewerkersprofielen als een overzichtelijk, uniform keuzemenu.
Oudere accounts (aangemaakt vóór 20 november 2016): De velden 'Vakken' op student- en medewerkersprofielen worden weergegeven als open tekstvakken waarin vakken handmatig moeten worden ingevoerd als een door komma's gescheiden lijst.
Waarom overstappen op standaardvakken?
Als u een ouder account gebruikt, vervangt het converteren van uw tekstvelden naar het moderne, gestandaardiseerde formaat rommelige typefouten en inconsistente spaties door één doorzoekbare hoofdlijst. Hierdoor worden het filteren van agenda's, het toewijzen van competenties aan docenten en het genereren van rapporten aanzienlijk nauwkeuriger.
Overstappen naar standaardvakken
U kunt overschakelen naar de huidige methode met gestandaardiseerde onderwerpen door de onderstaande stappen te volgen:
Download uw werknemers- en studententabellen naar Excel en bekijk de kolom 'Vakken'. Controleer de gegevens zorgvuldig om er zeker van te zijn dat alle gegevens 'Vakken' bevatten die door komma's gescheiden zijn. Als u wijzigingen in gegevens wilt aanbrengen, ga dan naar het werknemers- of studentenprofiel en werk het veld 'Vakken' bij.
Ga naar de tabel 'Werknemers' of 'Studenten' en klik op de optie 'Standaardvakken' onder de knop 'Meer'.
Klik in de tabel op de link 'Converteren naar standaardvakken'. De software doorloopt vervolgens al uw leerling- en medewerkersgegevens en maakt van elk door komma's gescheiden vak in het vakveld een standaardvak aan. Dubbele vakken worden samengevoegd tot één vak.
Bekijk de tabel met vakkenlijsten. Als sommige vakken niet door komma's zijn gescheiden, ziet u dit in de kolom 'Vak' van de tabel. U kunt de vaknaam corrigeren en het vakveld bijwerken voor alle werknemers- of studentenprofielen die dit vak gebruiken.
In de velden 'Vakken' op de profielen van medewerkers en studenten worden nu selectiemenu's weergegeven waarin de vakken van de betreffende medewerker of student zijn geselecteerd.
Onderwerpen samenvoegen
Nadat je bent overgeschakeld naar standaardvakken, merk je misschien dat sommige vakken die hetzelfde zouden moeten zijn, een iets andere naam hebben. Je hebt bijvoorbeeld 'Wiskunde' en 'Mathematics'. Je kunt deze vakken samenvoegen tot één vak met de optie 'Samenvoegen', het pictogram dat naast de opties 'Bewerken' en 'Verwijderen' verschijnt.
Als je, aan de hand van het bovenstaande voorbeeld, het vak "Wiskunde" wilt omzetten naar "Mathematica", klik je op de samenvoegknop onder het vak "Wiskunde" en voeg je het samen met "Mathematica". Hierdoor worden beide vakken gecombineerd tot één vak met de naam "Mathematica".
Het toevoegen van standaardvakken
Instructies voor het toevoegen van standaardvakken vindt u hier: Standaardvakken .