Als je gebruikersaccounts hebt ingeschakeld voor sommige of alle profieltypen, is het belangrijk om te weten welke profielvelden zichtbaar zijn voor elke gebruiker wanneer deze inlogt op zijn of haar Teachworks-account en het eigen profiel bekijkt.
Sommige van de hieronder genoemde velden (bijv. Aangepaste profielvelden toegevoegd met de add-on Aangepaste profielvelden , Repertoiretracker, Profielbijlagen, enz.) zijn mogelijk wel of niet relevant, afhankelijk van de instellingen van uw bedrijf en de ingeschakelde add-ons.
Hieronder vindt u een lijst met de velden die elk profieltype wel en niet kan bekijken wanneer ze zijn ingelogd op hun gebruikersaccount:
Familieprofielen
Klanten kunnen de volgende onderdelen van hun profiel bekijken op Teachworks:
Contactgegevens
Aanvullende contactpersonen
Meldingsinstellingen
Kinderen die studeren
Bijgevoegde bestanden (als u de add-on 'Profielbijlagen' hebt ingeschakeld en de gebruiker toestemming hebt gegeven om de bestanden te bekijken)
Klanten kunnen de volgende onderdelen niet in hun eigen profiel bekijken:
Aanvullende details (waar de velden voor het aangepaste profiel zich bevinden)
Aanvullende informatie (te vinden in de secties Contactgegevens en Leerlinggegevens wanneer u een kind als leerling bekijkt)
Facturering
Notities en communicatie (toegevoegd met de add-on Profielnotities en communicatielogboeken )
De volgende velden zijn geen profielvelden op familieprofielen, maar zijn wel zichtbaar voor familieprofielen met een ingeschakeld gebruikersaccount:
Transactiepagina (deze pagina kan voor de klant verborgen worden)
Overzicht van pakketsaldi (deze pagina kan voor de klant verborgen worden)
De bedrijfsbeheerder, of een medewerker met de juiste machtigingen om 'Accountinstellingen' te beheren, kan voorkomen dat klanten deze pagina's te zien krijgen door de onderstaande stappen te volgen:
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Accountinstellingen'.
Klik op het tabblad "Gebruikers en beveiliging".
Scrol omlaag naar het gedeelte 'Klantaccountinstellingen'.
Zet de schakelaars "Transactiepagina" en/of "Pakkettenpagina" op "Uit".
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
Onafhankelijke studentprofielen
Tijdens het bekijken van hun profiel in Teachworks kunnen zelfstandige studenten de volgende onderdelen van hun profiel bekijken:
Contactgegevens
Studentgegevens (exclusief de velden "Aanvullende informatie" en "Groepen")
Meldingsinstellingen
Resultaten bijhouden (indien u de add-on voor het bijhouden van resultaten gebruikt en toestemming hebt om deze te bekijken)
Repertoires (indien u de Repertoire Tracker-add-on gebruikt)
Aankomende lessen
Recente lessen
Bijgevoegde bestanden (als u de add-on 'Profielbijlagen' hebt ingeschakeld en de gebruiker toestemming hebt gegeven om de bestanden te bekijken)
Zelfstandige studenten kunnen de volgende onderdelen niet op hun eigen profiel bekijken:
Aanvullende details (inclusief aangepaste profielvelden)
Aanvullende informatie (in het gedeelte 'Studentgegevens')
Groepen (binnen het gedeelte Studentgegevens)
Factuurgegevens
Facturering
Notities en communicatie (toegevoegd met de add-on Profielnotities en communicatielogboeken)
De volgende velden zijn geen profielvelden op profielen van zelfstandige studenten, maar zijn wel zichtbaar voor zelfstandige studenten met een geactiveerd gebruikersaccount:
Transactiepagina (deze pagina kan voor de klant verborgen worden)
Overzicht van pakketsaldi (deze pagina kan voor de klant verborgen worden)
De bedrijfsbeheerder, of een medewerker met de bevoegdheid om 'Accountinstellingen' te beheren, kan voorkomen dat zelfstandige studenten deze pagina's bekijken door de onderstaande stappen te volgen:
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Accountinstellingen'.
Klik op het tabblad "Gebruikers en beveiliging".
Scrol omlaag naar het gedeelte 'Klantaccountinstellingen'.
Zet de schakelaars "Transactiepagina" en/of "Pakkettenpagina" op "Uit".
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
Profielen van leerlingen met een kind
Tijdens het bekijken van hun profiel in Teachworks kunnen leerlingen de volgende onderdelen van hun profiel zien:
Contactgegevens
Familieprofielnaam (die een hyperlink bevat naar het familieprofiel, waar ze de contactgegevens van de familie kunnen bekijken)
Studentgegevens
Meldingsinstellingen
Resultaten bijhouden (indien u de add-on voor het bijhouden van resultaten gebruikt en toestemming hebt om deze te bekijken)
Repertoires (indien u de Repertoire Tracker-add-on gebruikt)
Aankomende lessen
Recente lessen
Bijgevoegde bestanden (als u de add-on 'Profielbijlagen' hebt ingeschakeld en de gebruiker toestemming hebt gegeven om de bestanden te bekijken)
LET OP: De zichtbaarheid voor minderjarige leerlingen geldt ook voor het familieprofiel waaraan de minderjarige leerling is gekoppeld.
Kinderen die student zijn, kunnen de volgende onderdelen niet op hun eigen profiel bekijken:
Aanvullende details (waar de velden voor het aangepaste profiel zich bevinden)
Factuurgegevens
Notities en communicatie (toegevoegd met de add-on Profielnotities en communicatielogboeken)
Leraren
Docenten kunnen de volgende onderdelen van hun profiel bekijken in Teachworks:
Contactgegevens
Over ons-sectie
Aanvullende details (inclusief aangepaste profielvelden)
Beschikbaarheid
Toegewezen studenten
Meldingsinstellingen
Gebruikersaccountstatus
Gedeelde resources met behulp van de add-on 'Gedeelde profielresources'.
Bijgevoegde bestanden (als u de add-on 'Profielbijlagen' hebt ingeschakeld en de gebruiker toestemming hebt gegeven om de bestanden te bekijken)
Docenten kunnen de volgende onderdelen niet op hun eigen profiel bekijken:
Werkgegevens (inclusief het veld "Aanvullende informatie")
Accountmachtigingen
Personeel
Medewerkers kunnen tijdens het bekijken van hun profiel in Teachworks de volgende onderdelen van hun profiel inzien:
Contactgegevens
Over ons-sectie
Aanvullende details (inclusief aangepaste profielvelden)
Beschikbaarheid
Werkgelegenheidsdetails
Toegewezen studenten
Meldingsinstellingen
Gebruikersaccountstatus
Gedeelde resources met behulp van de add-on 'Gedeelde profielresources'.
Bijgevoegde bestanden (als u de add-on 'Profielbijlagen' hebt ingeschakeld en de gebruiker toestemming hebt gegeven om de bestanden te bekijken)
Medewerkers kunnen de volgende onderdelen niet op hun eigen profiel bekijken:
Het gedeelte "Aanvullende informatie" in het onderdeel "Werkgegevens" van hun profiel.