Als u facturen in bulk aanmaakt en de status van de facturen op 'Opgeslagen' zet, kunt u later meerdere facturen tegelijk goedkeuren, of goedkeuren en verzenden.
Goedkeuren en verzenden van opgeslagen facturen
Klik op "Facturering" en vervolgens op "Facturen".
Gebruik de filters rechtsboven in de tabel om een datumbereik te selecteren en het filter 'In afwachting van goedkeuring' toe te voegen.
Klik op "Ga".
Gebruik de vakjes aan de linkerkant van de tabel om te selecteren welke facturen u wilt goedkeuren, of goedkeuren en verzenden. Selecteer in het vervolgkeuzemenu 'Actie kiezen' de gewenste actie.
Via het menu "Actie kiezen" kunt u uit de volgende opties kiezen:Goedkeuren – de status van de facturen wordt ingesteld op 'Goedgekeurd', maar er worden geen factuur-e-mails verzonden.
Goedkeuren en verzenden – de status van de facturen wordt ingesteld op 'Goedgekeurd' en er worden nieuwe factuurmails naar de klanten verzonden.
Klik op "Verzenden".
Als u extra factuur-e-mailtemplates hebt gemaakt met de add-on 'Aangepaste factuur-e-mailtemplates' , worden deze ook als opties weergegeven met de volgende indeling: 'Goedkeuren & [naam van de e-mailtemplate]'.
Als een van deze opties is geselecteerd, worden de facturen goedgekeurd en wordt de bijbehorende e-mail naar de klanten verzonden.