Met deze add-on kunt u validatieregels toepassen bij het inplannen van pakketlessen. Zo kunt u waarschuwen of voorkomen dat er meer lessen worden ingepland dan een student in zijn of haar pakket heeft.
De add-on inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Pakketbalansvalidatie' in.
Zet de schakelaar op "Aan" om de add-on in te schakelen.
Instellingen
Nadat de add-on is ingeschakeld, klikt u op 'Instellingen' om deze te configureren. Op de pagina 'Instellingen voor pakketsaldovalidatie' kunt u het volgende aanpassen:
Instellingen voor docentenaccounts - U kunt dit instellen op 'Voorkomen' om te voorkomen dat de docent een les inplant als de leerling onvoldoende saldo heeft, of op 'Overrulen toestaan', wat een onvoldoende saldo aangeeft, maar het inplannen van een les toch toestaat.
Instellingen voor beheerders- en personeelsaccounts - U kunt dit instellen op 'Uit' om de validatie uit te schakelen, op 'Voorkomen' om te voorkomen dat een les wordt ingepland als de student een onvoldoende saldo heeft, of op 'Overrulen toestaan' om een onvoldoende saldo aan te geven, maar het inplannen van een les toch toe te staan.
Vereisten
Om de add-on Pakketvalidatiebalans te kunnen gebruiken, moet u ervoor zorgen dat aan de volgende voorwaarden is voldaan:
De add-on voor pakketvalidatie is ingeschakeld.
Je hebt validatie ingeschakeld voor het gebruikerstype (leraar, beheerder/medewerker).
De factureringsmethode van de student moet op 'pakket' staan.
Sollicitatie
De add-on voor het valideren van het pakketsaldo wordt alleen toegepast wanneer een van de volgende scenario's zich voordoet:
Bij het inplannen of bijwerken van lessen in de kalender.
Wanneer een klant zich inschrijft voor een les via de Open Classes-add-on in zijn of haar Teachworks-account.
Wanneer u de functie "eindtijd aanpassen" gebruikt om de duur van een les te wijzigen (dit is alleen mogelijk als de "Pakketeenheden" op uw pagina Accountinstellingen is ingesteld op "Uur").
Bij het accepteren of wijzigen van een lesaanvraag via de add-on Lesaanvragen .
Overschrijven
Als u de instelling voor het docenten- of beheerders- en personeelsaccount hebt ingesteld op 'Overschrijven toestaan', verschijnt er een foutmelding bovenaan het scherm wanneer u een les probeert in te plannen voor een leerling met een onvoldoende saldo op het lespakket. Deze melding geeft aan dat de leerling het saldo van het lespakket zal overschrijden.
Als je wilt doorgaan, scroll dan naar beneden in het formulier "Les toevoegen" en vink het vakje "Pakketlimiet overschrijven" aan en klik vervolgens op verzenden.
LET OP: Er zijn enkele situaties waarin de add-on voor pakketsaldovalidatie niet wordt toegepast. Deze situaties worden hieronder toegelicht:
1. Wanneer een klant lessen aanvraagt via de add-on 'Lesaanvragen'.
2. Bij het boeken van of deelnemen aan lessen via de Website Booking Plugin
3. Bij het toevoegen van een les via de API
4. Bij het afronden van een les (Opmerking: Als u lesuren per uur bijhoudt, kunt u de machtiging 'Lesduur' in de profielen van docenten instellen op 'Bekijken' om te voorkomen dat zij de duur wijzigen) .