Standaard kunnen klanten slechts één les tegelijk boeken. U kunt uw klanten echter toestaan meerdere lessen te boeken door het maximale aantal data/tijden in te stellen dat tegelijk geboekt kan worden.
LET OP: Deze functie is momenteel alleen van toepassing op het boeken van lessen. Het is niet van toepassing op deelname aan open lessen.
Het maximale aantal lesboekingen instellen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Website Booking Plugin' in.
Klik op "Instellingen" onder de websiteboekingsplug-in.
Selecteer 'Les boeken' of 'Beide' onder het gedeelte 'Boekingsmethoden'.
Voer een getal in bij het veld "Maximum aantal lessen per boeking".
Sla je wijzigingen op.
Hoe het er vanuit het perspectief van de klant uitziet.
Wanneer klanten op de knop "Een les boeken" klikken, blijft het boekingsproces hetzelfde: ze kiezen eerst een dienst en vervolgens een docent.
Wanneer een klant echter op een beschikbaar tijdslot klikt, krijgt hij of zij de volgende twee opties te zien:
Toevoegen en doorgaan
Nog een toevoegen en selecteren
Wanneer een klant 'Toevoegen en doorgaan' selecteert, wordt hij of zij doorverwezen naar het 'Contactgegevens'-formulier om de persoonlijke gegevens voor de boeking in te vullen. Dit proces werkt hetzelfde als bij de website-boekingsplugin, waar klanten slechts één les tegelijk kunnen boeken.
Aan de andere kant, wanneer een klant 'Toevoegen en nog een selecteren' kiest, wordt het geselecteerde tijdslot bovenaan de pagina toegevoegd en kan de klant vervolgens een ander tijdslot selecteren. Dit proces kan worden herhaald totdat het aantal boekingen dat is opgegeven in het veld 'Maximum aantal lessen per boeking' is bereikt.
Nadat klanten een dienst, docent en tijdstslot hebben geselecteerd, kunnen ze hun boeking bevestigen en verzenden.
Bezichtigingsboekingen
Je kunt je lesboekingen bekijken in je Teachworks-account door naar het tabblad Kalender te gaan en op de optie 'Lesboekingen' te klikken.
Wanneer een klant meerdere lessen heeft geboekt, toont de kolom 'Datum en tijd' de tijd van de eerste les en een getal dat aangeeft hoeveel extra lessen er zijn geboekt.
Je kunt ook op de titel van de les in de kolom 'Les' klikken om alle individuele lessen te bekijken die de klant heeft geboekt.