Het rapport 'Lessamenvattingen' verzamelt lesgerelateerde gegevens in een overzichtelijke lijstweergave. Het is zeer flexibel aan te passen, waardoor beheerders de aanwezigheid kunnen controleren, uren kunnen bijhouden en historische sessiegegevens over elke gewenste periode kunnen bekijken.
Hoe krijg ik toegang tot het rapport?
Vanuit je hoofdnavigatiebalk:
Klik op Rapporten.
Klik op "Lesoverzichten".
Inzicht in de instelling "Gegevenstype"
Het veld Gegevenstype bepaalt hoe de rijen in uw rapport worden berekend:
Lessen per student (individuele gegevens): Genereert een unieke regel voor elke student . Als een groepsles bijvoorbeeld 5 studenten bevat, genereert deze optie 5 afzonderlijke regels, zodat u de individuele aanwezigheidsstatus, gedeelde notities en individuele factuurkosten kunt bekijken.
Lessen (lesoverzichten): Genereert één regelitem per geplande les , ongeacht het aantal ingeschreven leerlingen. Deze weergave is ideaal voor het controleren van het totale aantal uren dat docenten aan hun salaris hebben besteed of voor het bekijken van het algehele gebruik van de lesruimtes.
Rapportinstellingen
U kunt uw rapport met lesoverzichten aanpassen door de volgende parameters te configureren, zodat de gegevens precies aan uw behoeften voldoen:
Gegevenstype - "Lessen per leerling" toont lesdetails met informatie over de leerlingen in een les, zoals de kosten, notities, enz. Dit gegevenstype genereert één record voor elke leerling in een les, wat kan leiden tot dubbele records bij groepslessen. Om dit te voorkomen, kunt u het gegevenstype "Lessen" selecteren. Dit toont informatie op hoog niveau over een les, zoals de totale kosten, het loon, de winst, enz., en zorgt ervoor dat er slechts één record per les wordt weergegeven. Volg deze stappen om het gegevenstype te wijzigen:
Open het rapport met lesoverzichten in Teachworks.
Zoek het veld 'Gegevenstype' in de rapportinstellingen.
Klik op het veld "Gegevenstype" om de beschikbare opties te bekijken.
Selecteer de optie "Lessen" in het keuzemenu.
Datums - Selecteer de begin- en einddatum.
Filters - Selecteer een of meer opties om de lessen te filteren.
Opmaak - Resultaten weergeven in lijstvorm of als totalen.
Groepering - Kies hoe u de resultaten wilt groeperen of laat ze ongegroepeerd, dan worden ze in chronologische volgorde weergegeven.
Volgorde - Kies oplopende of aflopende volgorde.
Kolommen - selecteer welke kolommen u voor elk resultaat wilt weergeven.
Logo - Als u een rapport afdrukt of opslaat als PDF om aan een klant te verstrekken, kunt u het vakje aanvinken om het logo bovenaan het rapport op te nemen.
Rapporten opslaan
Als u regelmatig een specifiek type rapport genereert, kunt u de instellingen opslaan door de schakelaar 'Instellingen opslaan' om te zetten en een titel in te voeren.
Nadat u de instellingen hebt opgeslagen, kunt u de optie 'Gebruikte opgeslagen instellingen' selecteren en het rapport kiezen uit het下拉菜单. De opgeslagen instellingen worden dan automatisch ingevuld en u kunt de datum aanpassen om de nieuwe periode te gebruiken.
LET OP: Als u de Safari-browser gebruikt, wordt het downloaden van het rapport via Excel niet ondersteund. U moet een andere browser gebruiken, zoals Internet Explorer, Google Chrome of Mozilla Firefox.
LET OP: Alle geselecteerde kolommen worden als tekst gedownload. Om de geselecteerde bedragen of tellingen op te tellen, moet u eerst de optie 'Tekst naar kolommen' op deze kolommen toepassen, zodat Excel ze als getallen in plaats van tekst interpreteert. De stappen hiervoor vindt u hier: Tekst naar kolommen converteren .