De reguliere lesuren worden bijgehouden aan de hand van de lessen die voor een docent zijn ingepland in de kalender. Als uw medewerkers taken uitvoeren die geen lesgeven betreffen, kunt u hun niet-lesuren registreren via het formulier 'Overige activiteiten'.
Het toevoegen van niet-lesuren
Je kunt de onderstaande stappen volgen om uren die je niet als docent hebt doorgebracht te registreren:
Klik op "Kalender" en vervolgens op "Andere evenementen toevoegen".
Selecteer in het veld "Evenement is voor" de optie "Geselecteerde medewerkers".
Selecteer in het veld "Medewerker" de gewenste medewerker(s).
Selecteer het gewenste werktype in het veld 'Werktype'. Als er nog geen werktypen in uw takenlijst staan, kunt u hier de stappen vinden om ze toe te voegen: Werktypen toevoegen .
Voer een "Titel" en een "Locatie" in voor het evenement dat geen lesactiviteit is.
Voer desgewenst een "Beschrijving" in met de details van het werk.
Stel de "Start" en "Eind" tijd in voor de niet-lesgevende activiteit.
Als dit een terugkerende gebeurtenis is, vink dan het selectievakje 'Herhalen' aan en stel de herhalingsinstellingen in.
Vul het formulier in om de niet-lesgerelateerde activiteit in te plannen.
Niet-lesgerelateerde activiteiten van medewerkers worden weergegeven in de kalender en in de tabel 'Uren van medewerker' onder het tabblad 'Medewerkers'.
Loon voor uren die niet als lesgegeven worden
Je kunt het loon van een medewerker voor niet-lesgevende activiteiten instellen in het veld 'Soort loon voor niet-lesgevende activiteiten' op het profiel van de medewerker. Meer informatie over de verschillende methoden vind je hier: Loon voor niet-lesgevende activiteiten van medewerkers instellen .
LET OP: Om een loon vast te stellen voor uren die geen lesgeven betreffen, moet er een werktype worden geselecteerd bij het inplannen van de uren.