U kunt factuurmails in bulk naar uw klanten verzenden door de onderstaande stappen te volgen:
Klik op "Facturering" en vervolgens op "Facturen".
Gebruik het datumfilter bovenaan de tabel om een datumbereik te selecteren en klik op "Ga".
Gebruik de selectievakjes aan de linkerkant van de tabel om te selecteren welke facturen u per e-mail wilt verzenden.
Hierdoor verschijnt er een keuzemenu "E-mailtype verzenden" bovenaan de tabel.
Gebruik dit keuzemenu om de e-mailsjabloon te selecteren die u naar uw klanten wilt versturen en klik op 'Verzenden'.
Opties voor het verzenden van e-mails
Nieuwe factuur verzenden
Met deze optie wordt de e-mailtemplate "Nieuwe factuur" naar de geselecteerde klanten verzonden.
Factuurherinnering verzenden
Met deze optie wordt de e-mail met de factuurherinnering naar de geselecteerde klanten verzonden.
Aangepaste e-mailtemplates
Als u de add-on 'Aangepaste factuur-e-mailsjablonen' gebruikt en extra factuur-e-mailsjablonen hebt aangemaakt, worden deze ook als opties weergegeven en gekoppeld aan de 'Sjabloontitel' die u hebt ingesteld.