Lesherinneringen zijn automatische e-mailmeldingen die naar de leerling, familie en docent worden gestuurd over hun aankomende lessen.
Instellingen
Je kunt zelf bepalen hoe lang van tevoren je lesherinneringen wilt versturen, van 6 uur tot 5 dagen. Volg de onderstaande stappen om de "Voorafgaande tijd" van de melding aan te passen:
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Accountinstellingen'.
Klik op het tabblad 'Meldingen en planning'.
Scrol omlaag naar het gedeelte 'Meldingsinstellingen'.
Stel de instelling "Lesherinneringstijd in uren" in op de gewenste waarde.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
Lesherinneringen inschakelen
Volg de onderstaande stappen om lesherinneringen in te schakelen voor een leerling, gezin of docent:
Student
Klik op "Studenten" en vervolgens nogmaals op "Studenten".
Klik op de knop 'Bewerken' naast de naam van de leerling voor wie u de herinneringen wilt inschakelen.
Klik op het tabblad "Instellingen".
Scrol omlaag naar het gedeelte 'Meldingen en gebruikersaccount' en zet de schakelaar 'Lesherinneringen inschakelen' op 'Aan'.
Dien het formulier in om uw wijzigingen op te slaan.
Familie
Klik op "Studenten" en vervolgens op "Gezinnen".
Klik op de knop 'Bewerken' naast de naam van het gezin waarvoor u de herinneringen wilt inschakelen.
Klik op het tabblad "Instellingen".
Scrol omlaag naar het gedeelte 'Meldingen en gebruikersaccount' en zet de schakelaar 'Lesherinneringen inschakelen' op 'Aan'.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
Docent
Klik op "Medewerkers" en vervolgens op "Medewerkerslijst".
Klik op de knop 'Bewerken' naast de naam van de docent voor wie u de herinneringen wilt inschakelen.
Klik op het tabblad "Instellingen".
Scrol omlaag naar het gedeelte 'Meldingen en gebruikersaccount' en zet de schakelaar 'Lesherinneringen inschakelen' op 'Aan'.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
Deadline voor lesherinnering
Lesherinneringen worden in een wachtrij geplaatst en aan het begin van elk uur verzonden, zodat alle lessen die binnen hetzelfde uur beginnen, tegelijkertijd aan het begin van het uur worden verzonden.
Als je bijvoorbeeld de 'Doorlooptijd' voor herinneringen op 24 uur hebt ingesteld, worden alle lessen die om 16:10, 16:30 en 16:50 beginnen, in de wachtrij geplaatst en de dag ervoor om 16:00 uur verzonden.
Om herinneringen te ontvangen voor lessen die na 16:00 uur beginnen, moeten deze lessen vóór 16:00 uur de dag ervoor in de agenda worden ingepland.
E-mails met lesherinneringen
Lesherinneringen voor leerlingen/gezinnen - Leerlingen en gezinnen ontvangen een e-mail met een lesherinnering voor elke aankomende les. Als een leerling 3 lessen op één dag heeft, ontvangt hij/zij 3 afzonderlijke lesherinneringen, één voor elke les.
Lesherinneringen voor docenten - Docenten ontvangen 24 uur voor hun eerste les van de dag een lesherinnering (ervan uitgaande dat de "Voorbereidingstijd" is ingesteld op 24 uur). Deze lesherinnering bevat alle lessen voor die dag. Als er lessen worden toegevoegd of als lessen in de lesherinnering worden gewijzigd, wordt er een nieuwe e-mail met de nieuwe lessen of wijzigingen verzonden.
E-mailtemplates voor lesherinneringen aanpassen
Er zijn drie verschillende sjablonen voor lesherinneringen die u kunt aanpassen voor leerlingen, ouders en leerkrachten. Lees hier hoe u uw sjabloon kunt aanpassen: Sjabloonen voor meldingen aanpassen.
AANTEKENINGEN
Lesherinneringen worden alleen verzonden als de status van de les is ingesteld op 'Gepland'. De e-mail met de lesherinnering wordt niet verzonden als de status van de les 'Aanwezig', 'Gemist' of 'Geannuleerd' is.
Lesherinneringen worden alleen verzonden naar leerlingen/gezinnen waarvan de status is ingesteld op 'Actief' of 'Toekomstig'.