Teachworks ondersteunt verschillende factureringsmethoden . Gebruik de vaste prijs als u klanten een vast tarief in rekening brengt, ongeacht het aantal lessen dat ze binnen een bepaalde periode volgen.
Wanneer te gebruiken
Abonnementsmodellen: bijvoorbeeld €200 per maand voor onbeperkte sessies.
Programma's op basis van een semester: bijvoorbeeld een vast bedrag van $600 per semester of kamp.
Vast maandelijks lesgeld: Het in rekening brengen van een vast maandelijks basisbedrag.
Hoe het werkt en waarom lessen als $0,00 worden weergegeven
De factuur: De klant ontvangt vooraf een vast bedrag voor de aangegeven factureringsperiode (termijn, maand of aangepaste periode).
De kalender: Wanneer individuele lessen in de kalender worden ingepland, zet Teachworks de leskosten automatisch op nul, waardoor er $0,00 wordt weergegeven.
LET OP: Omdat de klant al een vast bedrag op de hoofdfactuur heeft staan, zorgt het instellen van individuele kalenderlessen op $0,00 ervoor dat er geen dubbele kosten in rekening worden gebracht.
Gebruikmaken van de vaste-tarieffactureringsmethode
Om de factureringsmethode met vast tarief te gebruiken, moet u de "Factureringsmethode" in het profiel van de student instellen op "Vast tarief in rekening brengen" door de onderstaande stappen te volgen:
Klik op "Studenten" en vervolgens nogmaals op "Studenten".
Klik op de knop 'Bewerken' naast de student voor wie u de facturering met een vast tarief wilt wijzigen.
Klik op het tabblad "Facturering".
Scrol omlaag naar het gedeelte 'Factuurgegevens'.
Stel het veld "Factureringsmethode" in op "Vast tarief".
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
Wanneer u een factuur voor een klant genereert, moet u ervoor zorgen dat u de optie 'Kosten toevoegen' gebruikt in het gedeelte met factuurregels. Vervolgens kunt u de details van de kosten invoeren, zoals een omschrijving, het bedrag en de hoeveelheid.
Abonnementsfacturering (terugkerend vast bedrag)
Als u uw klanten factureert via een abonnementsmodel, kunt u onze add-on voor automatische factuurgeneratie gebruiken. Om abonnementen aan te maken, kunt u een schema voor automatische factuurgeneratie instellen. Hiermee worden automatisch facturen gegenereerd volgens een door u gekozen terugkerend schema, inclusief de kosten die u aan de facturen toevoegt.
Weet je niet zeker welke factureringsmethode je moet kiezen? Bekijk hier ons overzicht: Teachworks Factureringsmethoden en Overzicht