Als je onze Stripe-integratie gebruikt, kun je een betaalgedeelte toevoegen aan de Website Booking Plugin om vooruitbetalingen te innen.
Betalingen worden veilig verwerkt via Stripe (een van de toonaangevende betalingsverwerkers ter wereld). Meer informatie over de beveiliging van Stripe vindt u hier: https://stripe.com/docs/security/stripe .
Betalingen via de websiteboekingsplugin inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Website Booking Plugin' in.
Klik op "Instellingen" onder de websiteboekingsplug-in.
Ga op de pagina 'Algemene instellingen' naar het gedeelte 'Betalingsinstellingen'.
Zet de schakelaar "Betalingen inschakelen" op "Aan". Hierdoor wordt het formulier uitgevouwen en kunt u het volgende doen:
Selecteer de gewenste fiscale behandelingsoptie voor de kosten van geboekte/ingeschreven lessen.
Pas de "Instructies voor geweigerde betaling" aan. Dit bericht wordt weergegeven nadat Stripe het bericht heeft teruggestuurd dat de betaling is geweigerd.
Voeg een toeslag toe (dit wordt alleen weergegeven als u de add-on 'Factuurtoeslagen' hebt ingeschakeld).
Gebruik
Zodra deze functie is ingeschakeld, bevat het boekingsformulier een betaalgedeelte waar gebruikers de prijzen kunnen bekijken, hun creditcardgegevens kunnen invoeren en hun lessen, cursussen of cursussen kunnen betalen. Dit gedeelte verschijnt alleen als de kosten van hun selectie hoger zijn dan 0.
Succesvolle betalingen
Als de betaling succesvol is afgerond, gebeurt het volgende op de achtergrond:
Er wordt automatisch een factuur gegenereerd met de lessen die de student heeft geboekt of waaraan hij/zij heeft deelgenomen.
Een betaling wordt automatisch geregistreerd en aan de factuur toegewezen, waarna de factuur als 'Betaald' wordt gemarkeerd.
Er wordt een betalingsbewijs naar de klant verzonden (indien u deze optie in uw accountinstellingen hebt ingeschakeld).
Mislukte betalingen
Als de kaart wordt geweigerd, zien gebruikers het foutbericht van Stripe, gevolgd door de door u gekozen instructies voor het weigeren van de betaling, en wordt de boeking/inschrijving niet voltooid.
Hoe worden de kosten voor lessen en cursussen vastgesteld?
Wanneer klanten de websiteboekingsplugin gebruiken, kunnen ze wel of niet ingelogd zijn, wat van invloed kan zijn op de kosten van de lessen.
Als een student niet is ingelogd, wordt de standaard factureringsmethode ingesteld op 'Kostenlijst voor diensten gebruiken'. Als een student wel is ingelogd, wordt de factureringsmethode in zijn of haar profiel gebruikt om de kosten te bepalen.
Als u ervoor wilt zorgen dat de kosten voor elke student hetzelfde zijn, moet u de functie Kostenoverride gebruiken (selecteer Aangepast - Niet aangepast).
Voorbeeld
Als de factureringsmethode van een student is ingesteld op 'Pakketfacturering', worden de kosten van hun lessen automatisch op nul gezet. Dus als ze inloggen om zich via de Website Booking Plugin aan te melden voor een les of cursus, worden ze niet gevraagd om te betalen, omdat de kosten van hun individuele lessen automatisch op nul staan.
Als u alle studenten die voor de cursus zijn ingeschreven hetzelfde bedrag wilt berekenen, moet u de overschrijvingsfunctie gebruiken.
LET OP: Inloggen op de Website Booking Plugin past de betaalmethode alleen toe bij het inschrijven voor lessen of cursussen. Voor lesboekingen wordt de prijs gebruikt die is ingesteld bij de boekingsoptie.
Creditcardgegevens opslaan
Creditcards worden belast, maar de creditcardgegevens worden niet opgeslagen in klantprofielen. Als u creditcardgegevens van klanten wilt verzamelen, kunt u de volgende stappen volgen: Creditcardgegevens toevoegen aan klantprofielen .