Met deze add-on kunt u toeslagen met vaste bedragen en/of percentages aan uw facturen toevoegen.
De add-on inschakelen
Ga naar het tabblad "Account" en klik op "Integraties en add-ons".
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Factuurtoeslag' in.
Zet de schakelaar op "Aan" om de add-on in te schakelen.
Een factuurtoeslag creëren
Een record voor een factuurtoeslag bestaat uit de volgende 4 velden:
Naam - Verschijnt in het menu voor het selecteren van een toe te passen toeslag.
Etiket - Dit etiket verschijnt op de factuur.
Vast bedrag - Vaste toeslag.
Percentagebedrag - Toeslagpercentage van het subtotaal van de factuur
Om een toeslag op een factuur aan te maken, volgt u de onderstaande stappen:
Klik op 'Instellingen' onder de add-on 'Factuurtoeslag'.
Voer de naam, het label, het vaste bedrag en/of het percentage in.
Klik op "Opslaan".
U kunt extra toeslagen toevoegen door op de knop 'Nieuwe toeslag toevoegen' onderaan de lijst met factuurtoeslagen te klikken.
U kunt ook een toeslag selecteren die als standaardtoeslag wordt gebruikt via het gedeelte 'Standaardtoeslag'. De geselecteerde toeslag wordt als standaard ingesteld bij het aanmaken van nieuwe facturen.
LET OP: De bovenstaande instelling selecteert de toeslag vooraf in het formulier 'Facturen toevoegen/bewerken' en 'Factuurautomaton'. Om de toeslag toe te passen op een bestaande 'Factuurautomaton', moet u de factuurinstellingen van de automaton nog steeds bewerken, zodat de instellingen inclusief de toeslag worden opgeslagen.
Een toeslag toevoegen aan facturen
Enkele factuur
Om een door u aangemaakte factuurtoeslag aan een individuele factuur toe te voegen, volgt u de onderstaande stappen:
Klik bovenaan op "Facturering" en selecteer "Eén factuur aanmaken".
Klik op het veld 'Toeslag' en selecteer de toeslag die u wilt toepassen.
Het factuurbedrag wordt aangepast om de toeslagen te omvatten.
Factuur opslaan of goedkeuren.
Meerdere facturen
U kunt een toeslag toevoegen aan meerdere facturen tegelijk via de optie 'Meerdere facturen aanmaken' onder het tabblad 'Facturering'. Na het klikken op 'Meerdere facturen aanmaken' zijn de stappen voor het toevoegen van de toeslag hetzelfde als voor een enkele factuur.
Factuur-automatische pilootschema's
Om een toeslag toe te voegen aan een factuur-automatische planning, volgt u de onderstaande stappen:
Klik op "Facturering" en vervolgens op "Factuurschema toevoegen".
Vul de planningsinstellingen in en klik vervolgens op "Volgende".
Selecteer de gewenste toeslag in het veld 'Toeslag'.
Klik op "Opslaan".
Website boekingsplugin
Om een toeslag toe te voegen aan de websiteboekingsplugin, volg je de onderstaande stappen:
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Klik op "Instellingen" onder de websiteboekingsplug-in.
Scrol omlaag naar het gedeelte 'Betalingsinstellingen'.
Selecteer de gewenste toeslag in het veld "Factuurtoeslag toepassen".
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
LET OP: U moet betalingen hebben ingeschakeld om deze instelling te kunnen gebruiken. Meer informatie hierover vindt u hier: Betalen via de Website Booking Plugin .
Factuurnotificatiesjablonen
Wanneer deze add-on is ingeschakeld, worden er twee samenvoegtags beschikbaar voor gebruik met alle factuur-e-mailtemplates, inclusief templates die zijn gemaakt met de add-on 'Aangepaste factuur-e-mails' . De samenvoegtags zijn als volgt:
{FACTUURTOTAAL-MINUS-TOESLAG} - Toont het factuurtotaal zonder de toegevoegde toeslag.
{FACTUURSALDO-MINUS-TOESLAG} - Toont het factuursaldo zonder de toegevoegde toeslag.