Met de add-on 'Automatische boetes bij te late betaling' kunt u automatisch boetes toepassen op facturen die te laat zijn betaald.
De add-on inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Automatische boetes voor te late betaling' in.
Zet de schakelaar op "Aan" om de add-on in te schakelen.
Instellingen
Zodra de add-on is ingeschakeld, kunt u op de optie 'Instellingen' klikken om de volgende instellingen aan te passen:
Titel - Met deze instelling kunt u een titel toevoegen aan de boete voor te late betaling. Deze titel wordt weergegeven in het veld "Service" op de factuur.
Omschrijving - Met deze instelling kunt u een omschrijving toevoegen aan de boete voor te late betaling. Deze omschrijving wordt weergegeven in het veld "Omschrijving" op de factuur.
Type boete bij te late betaling - Met deze instelling kunt u het type boete bij te late betaling selecteren dat u wilt toepassen. U kunt kiezen uit de volgende opties:
Vast bedrag - Hiermee kunt u een vast bedrag instellen voor de boete bij te late betaling.
Percentage Hiermee kunt u de boete voor te late betaling instellen als een percentage van het subtotaal van de factuur.
Vertragingsdagen vervaldatum - Met deze instelling kunt u aangeven hoeveel dagen na de vervaldatum van de factuur de boete voor te late betaling wordt toegepast. Als u dit veld bijvoorbeeld op "1" instelt, wordt de boete 1 dag na de vervaldatum van de factuur toegepast.
Vervaldatumcompensatie-uren - Met deze instelling kunt u specificeren hoeveel uur na het ingestelde aantal dagen de boete voor te late betaling wordt toegepast. Als u dit veld bijvoorbeeld op "2" instelt, wordt de boete 2 uur na 00:00 uur toegepast.
Belastbare boete bij te late betaling - Met deze instelling kunt u btw toevoegen aan de boete die bij te late betaling in rekening wordt gebracht.
LET OP: De instelling 'Belastbare boete bij te late betaling' is alleen beschikbaar als u de instelling ' Omzetbelasting per regelitem ' hebt ingeschakeld op de pagina Accountinstellingen.
Gebruik
Zodra u de instellingen van de add-on hebt geconfigureerd, worden er automatisch boetes voor te late betaling toegepast op elke factuur die te laat is, op basis van de vervaldatum die op elke factuur staat vermeld. Er is geen handmatige actie nodig om de boete toe te passen.
Inzicht in boetes bij te late betaling
Er zijn twee verschillende manieren om de achterstallige kosten op uw facturen te bekijken:
Methode 1 - Een factuur bekijken
U kunt de aan een factuur toegevoegde boetes voor te late betaling bekijken door de onderstaande stappen te volgen:
Klik op Facturering en vervolgens op Facturen.
Bekijk alle facturen waarvan de vervaldatum is overschreden.
Als er een boete voor te late betaling is toegepast, ziet u de betreffende regel met het label dat u in het veld 'Titel' op de instellingenpagina hebt ingevoerd.
Methode 2 - De tabel met factuurkosten bekijken
U kunt de tabel 'Factuurkosten' bekijken om een lijst te zien van alle kosten die aan uw facturen zijn toegevoegd, inclusief de automatische boetes voor te late betaling. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
Klik op Facturering en vervolgens op Facturen.
Klik op "Factuurkosten" aan de rechterkant.
Het wijzigen of kwijtschelden van een boete voor te late betaling
Hoewel boetes voor te late betaling automatisch worden toegevoegd, kunt u deze bewerken of verwijderen door de onderstaande stappen te volgen:
Klik op Facturering en vervolgens op Facturen.
Bewerk een factuur en pas de boete voor te late betaling aan of verwijder deze.
Als u wijzigingen aanbrengt, doe dan de nodige aanpassingen aan de titel, beschrijving of het bedrag.
Als u de betaling wilt annuleren, klik dan op de "X"-knop aan de rechterkant van het bedrag.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.