Als een leerling meerdere ouders of voogden heeft die de kosten van de lessen willen delen, kunt u de financiële verantwoordelijkheid tussen hen verdelen.
Hieronder volgen de twee belangrijkste methoden om betalingen in tweeën te splitsen:
Methode 1 - Negatieve lading
Instellen
Om deze methode te gebruiken, moet u twee aparte gezinsprofielen hebben (één voor elke ouder) om individuele facturen te kunnen genereren.
Als er al een familieprofiel bestaat waaraan de leerling is gekoppeld: maak dan een tweede, zelfstandig familieprofiel aan voor de andere ouder.
Als er nog geen profielen bestaan: maak het eerste familieprofiel aan en koppel de leerling eraan. Maak vervolgens een tweede, apart familieprofiel aan voor de andere ouder.
Werkstroom
Genereer een factuur voor de ouder met de leerling eraan gekoppeld door de optie "Lessen per datum" te gebruiken om alle lessen waarvoor u de ouder factureert op de factuur te plaatsen.
Voeg een negatieve afschrijving of creditnota toe voor het bedrag dat de tweede ouder van plan is te betalen. Als de tweede ouder bijvoorbeeld de helft wil betalen, voeg dan een negatieve afschrijving toe voor de helft van het totaalbedrag.
Genereer een nieuwe factuur voor de tweede ouder met het bedrag van de negatieve afschrijving op de oorspronkelijke factuur, met behulp van de optie "Afschrijving toevoegen".
Methode 2 - Elke ouder betaalt de helft van de factuur
Instellen
Als je de Stripe-integratie gebruikt, kun je de creditcards van beide ouders opslaan onder één familieprofiel en het factuursaldo over de twee kaarten verdelen.
Werkstroom
Bewaar beide kaarten: sla de creditcardgegevens van beide ouders rechtstreeks op in het gedeelde gezinsprofiel.
Factuur maken: Genereer een factuur met alle kosten die u in rekening brengt.
Creditcard 1: Gebruik het betaalformulier onderaan de factuur en betaal de helft van het factuurbedrag met de creditcard van de eerste ouder.
Betaalpas 2: Gebruik het betaalformulier onderaan de factuur en voer een tweede handmatige betaling uit voor het resterende bedrag met de betaalpas van de tweede ouder.