Met de add-on 'Aangepaste formulieren' kunt u aangepaste formulieren maken om registratie- of inschrijvingsgegevens te verzamelen van potentiële klanten, individuele studenten of medewerkers, en deze vervolgens opslaan als een profiel in uw Teachworks-account.
De add-on inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Aangepaste formulieren'.
Zet de schakelaar op "Aan" om de add-on in te schakelen.
Aangepaste formulieren maken
Zodra de add-on is ingeschakeld, kunt u de onderstaande stappen volgen om een aangepast formulier te maken:
Klik op "Nieuw toevoegen" onder de invoegtoepassing Aangepaste formulieren.
Wanneer u een nieuw formulier aanmaakt, selecteert u het gewenste formuliertype in het veld 'Selecteer formuliertype' en klikt u op 'Volgende'. U kunt kiezen uit de volgende formuliertypen:
Familie & Studenten - Met dit formuliertype kunt u formuliervelden toevoegen voor een familieprofiel en profielen van kinderen die student zijn.
Onafhankelijke student - Dit formuliertype wordt gebruikt voor onafhankelijke studenten die geen deel uitmaken van een gezin (bijv. een volwassen student of een student die zelf verantwoordelijk is voor de facturering).
Werknemer - Dit formulier is bedoeld voor het accepteren van sollicitaties van potentiële werknemers.
Formulierinstellingen
Het eerste deel van het formulier "Formulier maken" toont de instellingen voor het genereren van het formulier. Een lijst met deze instellingen vindt u hieronder:
Formuliertitel - Gebruik dit veld om uw formulier een naam te geven. De titel wordt bovenaan het formulier weergegeven.
Formulier-URL - Dit veld wordt automatisch ingevuld door een URL-vriendelijke versie van de titel te genereren. Deze URL wordt opgenomen in de URL van uw formulier.
Instructies voor het formulier - In dit veld kunt u instructies invoeren die de ontvanger moet opvolgen. Deze worden bovenaan het formulier weergegeven.
Bericht na verzending - In dit veld kunt u een bericht invoeren dat wordt weergegeven nadat het formulier is verzonden. Laat dit veld leeg voor een algemeen bericht.
Tekst op de knop 'Studentvelden' - Met dit veld kunt u de tekst aanpassen die wordt weergegeven op de knop waarmee u velden kunt toevoegen voor een extra leerling.
Tekst van de verzendknop - U kunt dit veld gebruiken om de tekst aan te passen die wordt weergegeven op de "Verzenden"-knop waarmee het aangepaste formulier wordt verzonden.
Omleidings-URL - U kunt dit veld gebruiken om een URL toe te voegen die de ontvanger terugleidt naar de opgegeven URL wanneer het aangepaste formulier wordt verzonden. Deze instelling is handig als u wilt dat uw formulier doorverwijst naar uw website of een specifieke pagina op uw website. Als dit veld leeg wordt gelaten, wordt er doorverwezen naar dezelfde pagina en wordt een standaardbericht weergegeven dat aangeeft dat het aangepaste formulier is ontvangen.
Verificatie met reCAPTCHA - U kunt deze instelling inschakelen als u een reCAPTCHA wilt toevoegen om te controleren of het een persoon is die het formulier verstuurt en geen bot.
LET OP: Als u een uitnodiging met een aangepast formulier naar een medewerker stuurt en het aangepaste formulier een veld 'Bijlage' bevat, wordt dit veld weggelaten.
LET OP: Bij instelling 7 moet u ervoor zorgen dat de link begint met "http://".
Het tweede deel van het formulier toont de velden voor het door u geselecteerde formuliertype. Als u bijvoorbeeld het formuliertype 'Familie & Studenten' hebt geselecteerd, ziet u een sectie voor 'Familievelden' en 'Studentenvelden'.
Vereiste formuliervelden
Sommige velden zijn al ingevuld en moeten op het formulier worden opgenomen, omdat dit verplichte velden zijn voor profielen in Teachworks. U kunt het label dat op het formulier voor elk van deze velden wordt weergegeven, aanpassen.
Een voorbeeld van deze velden zijn de velden 'Voornaam' en 'Achternaam'. Om een inschrijfformulier te kunnen verzenden, moeten deze velden door de ontvanger worden ingevuld. Als u het Stripe-creditcardveld hebt toegevoegd, moet er een geldige creditcard worden ingevoerd voordat het aangepaste formulier kan worden verzonden.
Extra formuliervelden
Extra formuliervelden toevoegen
Met aangepaste formulieren kunt u zoveel extra velden toevoegen als u wilt. Volg de onderstaande stappen om een extra veld toe te voegen:
Klik op de knop "Rij toevoegen" onder de bestaande formuliervelden.
In het vervolgkeuzemenu "Veld" selecteert u het veldtype dat u op de geselecteerde positie in het formulier wilt weergeven. Er zijn vier typen aangepaste formuliervelden:
Standaardvelden - Dit zijn velden die in alle profielen in Teachworks voorkomen, zoals voornaam, achternaam, e-mailadres, enzovoort.
Aangepaste profielvelden - Dit zijn velden die u hebt aangemaakt via de add-on 'Aangepaste profielvelden' .
Stripe-integratie - Als u de Stripe-integratie gebruikt, kunt u creditcardvelden aan uw formulier toevoegen.
Opmaakvelden - Met deze velden kunt u opmaak toevoegen aan het aangepaste formulier, zoals scheidingslijnen, regeleinden of sectiekoppen.
Wanneer je een selectie maakt in het vervolgkeuzemenu "Veld", wordt het veld "Label" standaard gevuld met de naam van het veld dat je hebt toegevoegd. Je kunt dit veld gebruiken om de naam te wijzigen die op het aangepaste formulier wordt weergegeven.
Herhaal dit proces voor elk veld dat u aan uw aangepaste formulier wilt toevoegen.
Nadat je alle velden hebt toegevoegd, klik je op de knop 'Opslaan'.
Formuliervelden verwijderen
Als u een veld wilt verwijderen, klikt u eenvoudig op de knop 'Verwijderen' naast het labelveld aan de rechterkant.
Aangepaste formuliervelden bestellen
Je kunt de velden op het aangepaste formulier opnieuw rangschikken door de linkermuisknop ingedrukt te houden op het pictogram met de 8 stippen en het veld naar een nieuwe rij te slepen. Dit is handig als je velden hebt aangemaakt en deze in een specifieke volgorde wilt plaatsen.
Aangepaste formulieren bekijken
Nadat u een of meer aangepaste formulieren hebt gemaakt, worden deze toegevoegd aan de tabel 'Aangepaste formulieren'. Met deze tabel kunt u de volgende acties uitvoeren:
Klik op het pictogram 'Kopiëren' om een kopie van het bestaande formulier te maken.
Klik op het pictogram 'Bekijken' om te zien hoe het aangepaste formulier er voor uw klanten uit zal zien.
Klik op het pictogram 'Bewerken' als u een bestaand aangepast formulier wilt bewerken.
Klik op het pictogram 'Verwijderen' om een aangepast formulier te verwijderen.
De tabel toont ook de URL van uw formulier, die u kunt gebruiken om toe te voegen aan de website van uw bedrijf door een knop of link naar het formulier of de vacaturebank te plaatsen.
Koppelen aan of insluiten van aangepaste formulieren
Zoals hierboven vermeld, heeft elk aangepast formulier een unieke URL die u als knop of tekstlink aan uw website kunt toevoegen. U kunt de URL vinden door de onderstaande stappen te volgen:
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Klik op 'Instellingen' onder de add-on 'Aangepaste formulieren'.
Op deze pagina kunt u de URL van elk formulier kopiëren uit de kolom 'Formulier-URL' door simpelweg op de URL te klikken. Het is ook mogelijk om een aangepast formulier in uw website in te sluiten met behulp van een iFrame. Hieronder vindt u een voorbeeld van de code die u hiervoor kunt gebruiken:
<iframe src="FORM URL" height="650" width="900"></iframe>
Als je geen website hebt, kun je de URL kopiëren en de link vervolgens per e-mail naar potentiële werknemers of studenten sturen. Je kunt hier ook een live demo of een voorbeeld van aangepaste formulieren bekijken: https://teachworks.com/demo/custom-forms .
Aangepaste formulieren kopiëren
Custom Forms beschikt ook over een kopieerfunctie. Deze functie is erg handig voor het maken van varianten van Custom Forms die u naar klanten kunt sturen om hun bestaande profielen bij te werken via onze add-on Custom Form Invitations .
U kunt de onderstaande stappen volgen om een bestaand aangepast formulier te kopiëren:
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Klik op 'Instellingen' onder de add-on 'Aangepaste formulieren'.
Klik op de knop 'Kopiëren' naast het formulier dat u wilt kopiëren.
Bewerk de velden "Formuliertitel", "Formulier-URL" en andere velden naar behoefte.
Gezinsvormen
In tegenstelling tot de formulieren voor onafhankelijke studenten en werknemers, bestaat het formulier voor gezinnen en studenten uit twee onderdelen:
Het bovenste gedeelte van dit formulier toont de informatie over het gezin, zoals de naam en contactgegevens van de ouder. Deze vindt u in het gedeelte 'Gezinsvelden'.
Het onderste gedeelte is het leerlinggedeelte waar ouders informatie over hun kinderen kunnen toevoegen, zoals naam, vakken en opmerkingen over het onderwijs. Dit vindt u in het gedeelte 'Leerlingvelden'. Als een gezin meer dan één leerling heeft, kunnen ze op de link 'Leerling toevoegen' klikken om extra leerlingvelden toe te voegen.
LET OP: Op gezinsformulieren kunnen maximaal 20 leerlingen worden toegevoegd.
Termen toevoegen aan uw formulieren
Je kunt een veld 'Voorwaarden' toevoegen aan je aangepaste formulieren. Volg de onderstaande stappen om het veld 'Voorwaarden' aan je formulier toe te voegen:
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Klik op 'Instellingen' onder de add-on 'Aangepaste formulieren'.
Klik op de optie "Formulier bewerken".
Klik op de link "Rij toevoegen".
Selecteer de optie "Voorwaarden" in het veldmenu.
Voer de termen in het tekstvak onder het labelveld in.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
LET OP: Bij het maken van aangepaste formulieren voor gezinnen is het veld 'Voorwaarden' alleen beschikbaar in het gedeelte 'Gezinsvelden'. Het wordt niet weergegeven in het gedeelte 'Leerlingvelden'.
Telkens wanneer u uw voorwaarden wijzigt, wordt een tijdstempel opgeslagen met de exacte voorwaarden waarmee klanten/medewerkers hebben ingestemd. U kunt op de knop 'Meer' klikken en vervolgens op de optie 'Eerdere versies van voorwaarden' in de tabel met aangepaste formulieren om alle eerdere versies te bekijken.
De tabel "Terms Version History" bevat de volgende kolommen:
Tijdstempel
Formuliernaam
Formuliertype
Voorwaarden
Als een klant zich via een formulier met voorwaarden voor uw diensten heeft aangemeld, wordt dit rechtsboven in het profiel van de klant weergegeven. Hetzelfde geldt voor medewerkers die via uw sollicitatieformulier hebben gesolliciteerd; ook dit wordt rechtsboven in het profiel van de medewerker aangegeven.
Aan de hand van de aanmaakdatum in hun profiel kunt u achterhalen voor welke versie van de voorwaarden zij hebben gekozen.
Creditcardvelden toevoegen aan uw aangepaste formulieren
Als u de Stripe-integratie gebruikt om creditcardgegevens van klanten te verzamelen, op te slaan en te verwerken, kunt u een veld aan uw aangepaste formulieren toevoegen om creditcardinformatie van klanten te verzamelen. Meer informatie over hoe u dit doet, vindt u hier: Een creditcardveld toevoegen aan de add-on voor aangepaste formulieren .