Deze add-on integreert je Teachworks-account met Lessonspace voor online lessen, zowel individueel als in groepsverband, in de meest veelzijdige samenwerkingsomgeving voor online docenten. Teachworks-klanten komen in aanmerking voor een speciale korting, lagere tarieven voor extra uren en API-toegang op alle abonnementen.
De add-on inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Lessonspace' in.
Zet de schakelaar op "Aan" om de integratie in te schakelen.
Zodra dit is ingeschakeld, wordt er automatisch een Lessonspace-account voor u aangemaakt wanneer u het formulier indient.
LET OP: Als je al een Lessonspace-account hebt, zou het koppelen aan je Teachworks-account geen problemen moeten opleveren, mits je hetzelfde e-mailadres gebruikt. Je hoeft alleen maar de add-on in te schakelen.
Als het echter al is gekoppeld aan een ander platformaccount, krijgt u dit bericht: Uw e-mailadres is al gekoppeld aan een ander extern account op Lessonspace. Neem contact op met Lessonspace om uw e-mailadres te ontkoppelen, zodat het beschikbaar komt voor Teachworks.
Instellingen
Zodra de integratie is ingeschakeld, klikt u op 'Instellingen' om deze te configureren. Op de pagina 'Instellingen voor de Lessonspace-integratie' kunt u het volgende aanpassen:
Een serverlocatie kiezen
Om de videosnelheid en -kwaliteit tijdens online lessen te optimaliseren, dient u de Lessonspace-server te selecteren die zich het dichtst bij uw locatie bevindt. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
Selecteer in het veld "Serverlocatie" de server die zich het dichtst bij uw fysieke locatie bevindt.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
LET OP: Alle bestaande "spaces" gebruiken de serverlocatie die is ingesteld op het moment dat de "space" werd aangemaakt, zelfs als de serverlocatie later wordt gewijzigd naar een andere locatie.
Toegang tot lesopnames
Als je lesopnames hebt ingeschakeld in je Lessonspace-account, kun je lesopnames vanuit Lessonspace bekijken in je Teachworks-account.
Voor meer informatie kunt u dit artikel raadplegen: Toegang tot lesopnames .
E-mailadressen opslaan in Lessonspace
Je kunt de e-mailadressen van je leerlingen of docenten automatisch opslaan wanneer hun profielen in Lessonspace worden aangemaakt door deze instelling in te schakelen.
Gebruik
Planning
Zodra de Lessonspace-integratie is ingeschakeld, wordt er een item 'Online lesruimte' toegevoegd aan uw lijst met locaties. Wanneer u een online les inplant, moet u ervoor zorgen dat u deze locatie selecteert.
Toegang tot Lessonspace via Teachworks
Je kunt de online lesomgeving openen door op de blauwe knop 'Online lesomgeving openen' te klikken wanneer je een les in de kalender bekijkt.
De knop (en de link in de e-mail met de lesherinnering) is specifiek voor elke gebruiker. Met andere woorden, de knop in het account van een docent voegt die docent toe aan de les. De knop in het account van een leerling voegt die leerling toe aan de les (de naam van de leerling wordt dan ook weergegeven).
Waar vind ik de knop in Teachworks?
Hieronder vindt u de methoden die elke gebruiker in Teachworks kan gebruiken om toegang te krijgen tot de knop "Online lesomgeving":
Bedrijfsbeheerder en medewerkers - De beheerder en medewerkers hebben toegang tot de "Online lesomgeving" via de kalender of de widget "Aankomende lessen" op hun dashboard.
Kalender - Klik op de les in de kalender en vervolgens op de optie 'Bekijken'. Klik op de knop 'Online lesomgeving openen' om de 'omgeving' te openen.
Widget 'Aankomende lessen' - Bekijk het dashboard en klik op de lestitel in de widget. Klik op de knop 'Online lesomgeving starten' om de 'omgeving' te openen.
Klanten - Klanten hebben toegang tot de "Online lesomgeving" via de kalender, door de tabel "Lesgeschiedenis" te bekijken of door hun profiel te raadplegen.
Kalender - Klik op de les in de kalender en vervolgens op de optie 'Bekijken'. Klik op de knop 'Online lesomgeving openen' om de 'omgeving' te openen.
Tabel met lesgeschiedenis - Klik op de naam van de les en vervolgens op de knop "Online lesomgeving openen" om de "omgeving" te openen.
Profiel - Ze kunnen op de lestitel in het gedeelte 'Aankomende lessen' klikken en vervolgens op de knop 'Online lesomgeving starten' om de 'omgeving' te openen.
LET OP: De knop "Online lesomgeving starten" is alleen beschikbaar gedurende 24 uur vóór aanvang van de les. Na 24 uur is de knop niet meer zichtbaar.
E-mails met lesherinneringen
Als de samenvoegtag {LOCATION} is opgenomen in uw herinneringssjablonen (dit is standaard het geval), wordt er een klikbare link in de e-mail opgenomen, zodat docenten en studenten gemakkelijker kunnen deelnemen aan een online lesomgeving.
Hoe online vergaderruimtes worden gecreëerd
Lessonspace maakt gebruik van het concept van 'ruimtes', unieke online vergaderomgevingen. Alles wat in een ruimte is opgeslagen, blijft daar behouden wanneer je er later naar terugkeert. Wanneer je op de knop in Teachworks klikt of op de link in de herinneringsmails voor de les, wordt de betreffende ruimte geopend op basis van de toegewezen leerling en docent. Als er in eerdere lessen iets aan de ruimte is toegevoegd, blijft dat toegankelijk.
Teachworks maakt automatisch ruimtes aan voor je online bijlessen in Lessonspace. Er worden ruimtes aangemaakt voor de volgende drie soorten lessen:
Individuele leerling en docent - Er wordt een unieke ruimte gecreëerd voor alle sessies met dezelfde leerling en docent.
Losse groepslessen - Voor elke groepsles die geen onderdeel uitmaakt van een terugkerende reeks, wordt een aparte ruimte gecreëerd.
Herhaling van groepslessen - Er wordt een unieke ruimte gecreëerd voor herhaling van groepslessen met dezelfde docent.
LET OP: Bij het bijwerken van een terugkerende reeks groepslessen hebben de wijzigingen geen invloed op de reeks-ID. Dezelfde Lessonspace-ruimte blijft in gebruik.
Speciale Lessonspace-prijzen voor Teachworks-klanten
Voor een volledig overzicht van de abonnementsprijzen kunt u terecht op de Teachworks Lessonspace-prijslijstpagina . U kunt de speciale Teachworks-prijs activeren door de kortingscode in te voeren op de Lessonspace-abonnementspagina.
De kortingscode vind je in de Lessonspace-integratie op de pagina 'Integraties en add-ons' in je account.