Bij het bijwerken van bestaande profielen met behulp van een sjabloon voor studenten of medewerkers , worden alleen de velden in de sjablonen met een waarde in de profielen bijgewerkt.
Dit vermindert de hoeveelheid gegevens die u in de sjabloon moet invoeren, aangezien u alleen de voor- en achternaam of het e-mailadres (om de te actualiseren record te identificeren) en de waarden in de velden die u wilt wijzigen hoeft in te voeren.
Als u waarden uit een veld wilt verwijderen, kunt u het woord 'verwijderen' in het betreffende veld toevoegen wanneer u het sjabloon invult.
Het sjabloon uploaden
Nadat u de informatie die u wilt bijwerken in het sjabloon in Teachworks hebt ingevoerd, kunt u de volgende stappen volgen om het sjabloon te uploaden en uw gegevens bij te werken:
Gezinnen en leerlingen
Klik op "Importeren" in het navigatiemenu.
Klik op het tabblad "Studenten".
Klik op de knop "Bestand kiezen" onder het gedeelte "Leerlingen uit gezinnen importeren" of "Individuele leerlingen importeren" (afhankelijk van het type leerling dat u bijwerkt).
Selecteer het bestand uit uw bestanden.
Selecteer in het veld "Uploadactie" de optie "Overeenkomsten bijwerken op voor- en achternaam" of "Overeenkomsten bijwerken op e-mailadres".
Klik op "Verzenden" om de gegevens te uploaden en uw profielen bij te werken.
Medewerkers
Klik op "Importeren" in het navigatiemenu.
Klik op het tabblad "Medewerkers".
Klik op de knop "Bestand kiezen".
Selecteer het bestand uit uw bestanden.
Selecteer in het veld "Uploadactie" de optie "Overeenkomsten bijwerken op voor- en achternaam" of "Overeenkomsten bijwerken op e-mailadres".
Klik op "Verzenden" om de gegevens te uploaden en uw profielen bij te werken.
Proces voor het matchen en bijwerken
Medewerkers
De records in de geüploade sjabloon worden gekoppeld met behulp van de geselecteerde koppelingsactie (bijv. op voor- en achternaam of e-mailadres).
Onafhankelijke studenten
De records in de geüploade sjabloon worden gekoppeld met behulp van de geselecteerde koppelingsactie (bijv. op voor- en achternaam of e-mailadres).
Gezinnen en leerlingen
Bij het bijwerken van gezins- en leerlinggegevens gebruikt de software het volgende proces voor het matchen en bijwerken van gezins- en leerlingprofielen. De gegevens worden gekoppeld op basis van de geselecteerde koppelingsactie (bijv. op voor- en achternaam of e-mailadres).