Doorgaans wordt één gezinsprofiel gebruikt voor beide ouders in een gezin. Het is echter mogelijk om een apart contactrecord aan te maken voor een ouder of voogd.
Door een contactpersoon aan een gezin toe te voegen, kunt u ook een apart gebruikersaccount voor die persoon aanmaken. Contactpersonen hebben toegang tot dezelfde functies als gezinsaccounts, met uitzondering van de factureringsfuncties.
Een familielid toevoegen
Je kunt een familielid toevoegen door een van de onderstaande methoden te volgen:
Methode 1 - Een familiecontactpersoon toevoegen aan bestaande families
Klik op "Studenten" en vervolgens op "Gezinnen".
Klik op de naam van het gezin.
Klik op het tabblad "Profiel".
Klik in het gedeelte 'Extra contactpersonen' op de knop 'Contactpersoon toevoegen'.
Vul het formulier in met de contactgegevens.
Verstuur het formulier om uw wijzigingen op te slaan en het familiecontact aan te maken.
Methode 2 - Een familiecontact toevoegen tijdens het aanmaken van een gezin
Klik op "Studenten" en vervolgens op "Familie toevoegen".
Vul de contactgegevens van het gezin in.
Klik op het tabblad "Profiel".
Klik in het gedeelte 'Extra contactpersonen' op de knop 'Contactpersoon toevoegen'.
Klik in het gedeelte 'Extra contactpersonen' op de link 'Contactpersoon toevoegen'.
Vul het formulier in en verzend het. Het formulier wordt geopend in een nieuw venster.
Vul het familieformulier verder in en dien het in.
TIP: Als u de contactpersoon van het gezin een kopie van de facturen wilt sturen, kunt u de factuur bekijken en bovenaan op de knop 'E-mail' klikken. U kunt vervolgens het e-mailadres van de contactpersoon invoeren om hem of haar een kopie van de factuur te sturen.