Met Teachworks kun je groepslessen voor je leerlingen inplannen. In dit artikel wordt dit proces nader toegelicht.
Het inplannen van een groepsles
Om een groepsles in te plannen, kunt u de onderstaande stappen volgen:
Klik op "Kalender" en vervolgens op "Lessen toevoegen".
Selecteer in het veld 'Leerlingen' een leerling uit de lijst om toe te voegen aan de les. Je kunt ook alvast de naam van de leerling in het veld typen.
Herhaal stap 2 om meer leerlingen aan de les toe te voegen. De namen van alle leerlingen in de les verschijnen in het veld 'Leerlingen'.
Nadat je alle leerlingen hebt geselecteerd, vul je de resterende velden van het formulier in.
Klik op "Verzenden" om de groepsles in te plannen.
Een leerling toevoegen aan een reeks terugkerende lessen
In sommige gevallen kan het nodig zijn om een leerling toe te voegen aan een herhalende groepsles. Als de leerling op een andere datum instroomt dan alle andere leerlingen in de reeks en/of de laatste les van de leerling plaatsvindt voordat de reeks is afgerond, moet u de leerling volgens specifieke stappen aan de reeks toevoegen.
Als voorbeeld: stel dat je een groepsles hebt die elke vrijdag plaatsvindt van 1 oktober tot en met 30 december, en een student begint op 25 oktober met de herhalingsreeks, maar eindigt op 15 december.
Klik op "Kalender" en vervolgens op "Hoofdkalender".
Klik op de les van 25 oktober in de reeks (dit is de eerste les waaraan de leerling moet deelnemen).
Klik op de optie "Bewerken" in het pop-upvenster.
Voeg de student toe in het veld "Studenten".
In het gedeelte 'Aanmelden' selecteert u de optie 'Huidige en toekomstige lessen'.
Klik op "Verzenden" om uw wijzigingen op te slaan.
Aangezien de laatste les van de leerling op 15 december plaatsvindt (vóór het einde van de reeks), moet u de leerling uit de reeks verwijderen voordat deze eindigt. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
Klik op de les in de reeks die volgt op de laatste les van de leerling op 15 december.
Klik op de optie "Bewerken" in het pop-upvenster.
Verwijder de student uit het veld "Studenten" door op de "X" te klikken.
In het gedeelte 'Aanmelden' selecteert u de optie 'Huidige en toekomstige lessen'.
Klik op "Verzenden" om uw wijzigingen op te slaan.
LET OP: Het is belangrijk dat u de les selecteert die volgt op de laatste les van de leerling. U wilt de leerling namelijk wel betrekken bij de laatste les, maar niet bij de daaropvolgende les.
Een limiet stellen aan het aantal plaatsen in een groepsles
Als u het aantal beschikbare plaatsen in de groepsles wilt beperken, kunt u het veld 'Beschikbare plaatsen' op het formulier 'Les toevoegen' gebruiken. Als u dit veld leeg laat, is er geen limiet aan het aantal plaatsen in de les.
Leerlingen indelen in groepen om het plannen te versnellen
Als je specifieke groepen leerlingen hebt die regelmatig samenkomen, kun je vooraf gedefinieerde leerlingengroepen aanmaken. Deze groepen kunnen snel en in bulk aan lessen worden toegevoegd met de knop 'Leerlingen uit groep toevoegen'.
Meer informatie over studentengroepen vind je in dit gedetailleerde artikel: Add-on Studentengroepen.
Leskosten vaststellen
De leskosten voor elke student in de groep worden bepaald door de factureringsinstellingen in hun respectievelijke profielen.
Je kunt slechts één dienst toewijzen aan een groepsles. Als studenten hun factureringsmethode hebben ingesteld op 'Gebruik de catalogusprijs van de dienst', wordt de geselecteerde dienst gebruikt om de leskosten te bepalen.
Meer informatie over de verschillende betaalmethoden die Teachworks aanbiedt, vindt u in dit artikel: Betaalmethoden .
Het vaststellen van lonen voor groepslessen
Het loon van een medewerker is afhankelijk van de looninstellingen in zijn of haar profiel en wordt niet automatisch bijgewerkt wanneer leerlingen aan de les worden toegevoegd of verwijderd. Meer informatie over loonmethoden voor medewerkers vindt u in dit artikel: Looninstellingen voor medewerkers.
Heb je meer hulp nodig? Bekijk dan hier een video.