Als u de lesnotities van uw docenten wilt bekijken voordat ze naar leerlingen of ouders worden verzonden, kunt u de onderstaande stappen volgen:
Eerste installatie
Klik op "Medewerkers" en vervolgens op "Medewerkerslijst".
Je kunt het profiel van een docent bewerken door op de knop 'Bewerken' te klikken.
Klik op het tabblad "Instellingen".
Scroll omlaag naar het gedeelte 'Gebruikerstoegang en -machtigingen'.
Zet de machtiging "Lesnotities verzenden" op "Uit".
Sla je wijzigingen op.
Docenten kunnen nu alleen nog lesnotities invoeren en hun lessen voltooien, maar de optie "Gedeelde notities per e-mail verzenden" om de lesnotities te versturen, wordt niet meer weergegeven.
Notities beoordelen en versturen
Volg de onderstaande stappen om de lesnotities van uw docenten te bekijken en ze vervolgens te verzenden wanneer u vaststelt dat ze aan uw eisen voldoen:
Klik op "Kalender" en vervolgens op "Lesgeschiedenis per leerling".
Gebruik de filters bovenaan de tabel, selecteer de optie 'Niet-verzonden notities' in het derde filter en klik vervolgens op 'Ga'.
De tabel wordt bijgewerkt met alle lessen waarvoor binnen het geselecteerde datumbereik nog niet-verzonden notities beschikbaar zijn.
Klik op het vinkje naast de eerste les.
Klik op de knop "Bekijken/Bewerken".
Bekijk de notities en zet de schakelaar "Gedeelde notities per e-mail verzenden" op "Aan".
Klik op de knop "Sluiten".
Gebruik de pijlknop naast de knop "Verzenden en verder" en klik op "Volgende onverzonden notities". Hiermee ga je naar de volgende les met onverzonden notities.
Herhaal dit proces totdat je alle lessen waarvoor nog aantekeningen openstaan, hebt nagekeken en verzonden.
Voorwaarden voor het versturen van lesnotities
Aan de volgende voorwaarden moet worden voldaan voordat u lesnotities naar uw klanten kunt verzenden. De knop "Verzenden en verder" brengt u naar de volgende les met nog niet verzonden lesnotities:
De cliënt (leerling of ouder) moet de functie 'Lesnotities' in zijn of haar profiel hebben ingeschakeld.
Je moet de schakelaar "Gedeelde notities per e-mail verzenden" op "Aan" zetten, anders worden de lesnotities niet per e-mail verzonden.
Er moet nog een les zijn met onverzonden notities, voorafgaand aan de zojuist ingediende les.
Als aan een van de eerste twee voorwaarden niet wordt voldaan, blijft u in dezelfde les. Als aan de derde voorwaarde niet wordt voldaan, wordt u teruggeleid naar de oorspronkelijke pagina.