iCalendar is een standaardformaat voor het delen van agendagegevens tussen programma's. Het wordt gebruikt en ondersteund door een breed scala aan agendaprogramma's, waaronder Google Agenda, Apple Agenda, Microsoft Outlook, Yahoo Agenda, Mozilla Thunderbird en meer.
Als uw bedrijfsbeheerder Agendafeeds voor uw bedrijf heeft ingeschakeld, kunnen medewerkers zich vanuit hun Teachworks-agenda's in andere agendaprogramma's abonneren op evenementen.
LET OP: De Teachworks-kalender bevat evenementen van 2 weken vóór de huidige datum en van 3 maanden in de toekomst.
Je agendafeed ophalen
Medewerkers kunnen hun eigen agendafeed-URL's ophalen door de onderstaande stappen te volgen:
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Profiel'.
Klik op het tabblad "Planning".
Scroll naar beneden naar het gedeelte 'Kalender'.
Kopieer de URL in het veld "Kalenderfeed".
De feed-URL kan worden toegevoegd aan andere agendaprogramma's, zodat deze de afspraken van de medewerker kunnen ophalen.
Voedingsfilters
Je kunt de kalenderfeeds verder beheren door de filterparameter aan het einde van de feed-URL aan te passen. De beschikbare filterparameters zie je hieronder:
Alles – toont lessen en andere niet-lesgerelateerde evenementen uit de kalender (met uitzondering van "other_shared").
Lessen – toont alleen lessen.
Overig – toont alleen niet-lesgerelateerde evenementen die bij het bedrijf of de medewerker horen.
Overige gedeelde berichten - deze instelling is voor medewerkersfeeds en toont alle niet-lesgerelateerde evenementen van uw bedrijf waarbij 'Iedereen' of 'Medewerkers' als doelgroep is geselecteerd.
LET OP: De standaardinstelling is "alles".
U kunt ervoor kiezen om aparte feeds aan uw agendaprogramma toe te voegen voor 'Lessen' en 'Overige evenementen', zodat u de twee feeds gemakkelijker van elkaar kunt onderscheiden.
Agendafeed toevoegen aan agendaprogramma's
Je kunt de instructies van je favoriete agendaprogramma raadplegen om te ontdekken hoe je je kunt abonneren op een agendafeed. Hieronder vind je links naar instructies voor een aantal populaire agendaprogramma's:
Let op: Google Agenda werkt agenda-abonnementen niet vaak bij en ondersteunt geen handmatige vernieuwing van de agendafeed. Vertrouw daarom niet op Google Agenda als u actuele gebeurtenissen in uw agenda nodig hebt. Bovendien kan de beperkte updatefrequentie en het ontbreken van een handmatige vernieuwingsoptie Google Agenda ongeschikt maken voor gebruikers die de meest recente evenementinformatie nodig hebben. Voor een betere ervaring met realtime updates raadt Teachworks de 2-Way Sync voor Google Agenda-add-on aan, die zorgt voor naadloze synchronisatie en directe updates.
Personeelslid - Filteren op locatie
Als u de bedrijfsbeheerder of een medewerker bent, kunt u uw feeds filteren op locatie door de onderstaande stappen te volgen:
Klik op "Account" en vervolgens op "Locaties".
Klik op de optie 'Bewerken' voor de locatie waarop u wilt filteren.
Bekijk de URL die in de adresbalk van uw browser wordt weergegeven en noteer de locatie-ID, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding:
Voeg aan het einde van de URL van uw bestaande kalenderfeed een schuine streep "/" toe en plaats de locatie-ID uit de vorige stap na de schuine streep. De URL zal er ongeveer zo uitzien:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
In je agenda worden nu alleen nog lessen voor de geselecteerde locatie weergegeven.
Exclusief geannuleerde lessen
Standaard worden geannuleerde lessen in de kalenderfeed weergegeven met een [Cancelled]-tag in het samenvattingsveld. Als u geannuleerde lessen volledig wilt uitsluiten van een feed, voegt u "?exclude_cancelled=true" toe aan het einde van de feed-URL. De URL ziet er dan ongeveer zo uit:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true