Teachworks is momenteel rechtstreeks geïntegreerd met Stripe voor het verwerken van creditcardbetalingen. Deze nauwe integratie biedt een aantal belangrijke voordelen, waaronder een eenvoudig installatieproces en betalingen die automatisch in uw Teachworks-account worden geregistreerd.
Als u echter een andere betalingsverwerker gebruikt of wilt gebruiken, is het nog steeds mogelijk om deze gedeeltelijk met Teachworks te integreren. U hebt het volgende nodig om de betalingsverwerker met Teachworks te integreren:
Een betaalpagina van uw betaalprovider waar klanten hun gegevens invoeren om een betaling te doen.
Een link of knop die is toegevoegd aan uw facturen of de pagina 'Betalingsinstructies' in de klantaccounts, waarmee uw klanten worden doorverwezen naar de betaalpagina van uw betalingsverwerker.
Een link toevoegen aan uw facturen
Volg de onderstaande stappen om een link of knop aan uw facturen toe te voegen:
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Accountinstellingen'.
Klik op het tabblad "Financiën en bedrijfsvoering".
Scroll omlaag naar het gedeelte 'Factuurindeling en -inhoud'.
Gebruik het veld 'Standaard factuurinstructies' om uw standaard factuurinstructies in te voeren en voeg de link of knop naar de betaalpagina van uw betalingsverwerker toe.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
LET OP: U kunt de knop 'Link invoegen' boven het tekstvak gebruiken om een link toe te voegen. Als uw betalingsverwerker u HTML-code heeft verstrekt voor het toevoegen van een knop, kunt u deze aan het veld toevoegen door op de knop 'HTML bewerken' te klikken om over te schakelen naar de HTML-weergave en vervolgens de HTML-code in het veld te plakken. Klik nogmaals op de knop 'HTML bewerken' om terug te schakelen naar de teksteditor.
Een link naar de betaalpagina toevoegen in klantaccounts
Als u een pagina met 'Betaalinstructies' wilt toevoegen aan de Teachworks-accounts van uw klanten, kunt u de onderstaande stappen volgen:
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Accountinstellingen'.
Klik op het tabblad "Gebruikers en beveiliging".
Scrol omlaag naar het gedeelte 'Klantaccountinstellingen'.
Zet de schakelaar "Betaalinstructies" op "Aan".
Voer de betalingsinstructies in en voeg een link of knop naar de pagina van uw betalingsverwerker toe in het veld 'Betalingsinstructies'.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
LET OP: U kunt de knop 'Link invoegen' boven het tekstvak gebruiken om een link toe te voegen. Als uw betalingsverwerker u HTML-code heeft verstrekt voor het toevoegen van een knop, kunt u deze aan het veld toevoegen door op de knop 'HTML bewerken' te klikken om over te schakelen naar de HTML-weergave en vervolgens de HTML-code in het veld te plakken. Klik nogmaals op de knop 'HTML bewerken' om terug te schakelen naar de teksteditor.
Creditcardlezers
Teachworks is niet geïntegreerd met creditcardlezers. Betalingen die ter plaatse via een creditcardlezer worden ontvangen, moeten handmatig in uw Teachworks-account worden geregistreerd.
Betalingen registreren in Teachworks
Hoewel u uw klanten via een van de twee bovenstaande opties kunt doorverwijzen naar de betaalpagina van uw betalingsverwerker, worden betalingen die via uw betalingsverwerker worden gedaan niet automatisch in Teachworks geregistreerd. U kunt een van de onderstaande methoden gebruiken om de betalingen in uw Teachworks-account te registreren:
Methode 1 - De betaling handmatig registreren
Betalingen die u via uw betalingsverwerker ontvangt, kunt u handmatig in Teachworks invoeren door de stappen in dit artikel te volgen: Een betaling registreren .
Het is ook mogelijk om betalingen efficiënter in bulk te importeren met behulp van de add-on 'Betalingen importeren' .
Methode 2 - Automatiseren met behulp van de API
Je kunt de Teachworks API gebruiken om een aangepaste integratie met je betalingsverwerker te bouwen en het proces van het registreren van betalingen te automatiseren. Het proces zou als volgt werken:
Voeg een knop toe aan de betalingsverwerkerwebsite in de factuurinstructies.
De klant verricht de betaling via de website van de betalingsverwerker.
Registreer de transactie van de betalingsverwerker in Teachworks via het Teachworks API Payment-eindpunt.
Meer informatie over de Teachworks API vind je in dit artikel: Teachworks API .
Methode 3 - Automatiseer met Zapier
Een andere methode om het registreren van betalingen die via uw betalingsverwerker binnenkomen te automatiseren, is door gebruik te maken van onze Zapier-integratie , mits uw betalingsverwerker een app op Zapier heeft. Als u bijvoorbeeld PayPal gebruikt, kunt u een "Zap" maken die als volgt werkt:
Maak een trigger aan voor PayPal die wordt geactiveerd zodra een verkoop succesvol is afgerond.
Voeg voor Teachworks een actie toe die een betaling aanmaakt zodra de trigger wordt geactiveerd.
Je kunt op de website van Zapier kijken of de betaalprovider die je gebruikt daar beschikbaar is: https://zapier.com/apps