Als u liever QuickBooks Online gebruikt voor het verwerken van betalingen in plaats van onze Stripe-integratie , vindt u in dit artikel de juiste instellingen om dit correct in te stellen.
Integratie-instellingen voor QuickBooks
U moet ervoor zorgen dat de volgende instellingen binnen de QuickBooks-integratie in uw Teachworks-account zijn ingeschakeld. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Klik onder QuickBooks-integratie op 'Instellingen'.
Scrol omlaag naar de instellingen voor 'Factuurbetalingsopties' en selecteer de betaalmethoden die u accepteert.
Zet de schakelaar "Betalingen uitsluiten" op "Aan", aangezien betalingen in QuickBooks worden geregistreerd.
Verstuur het formulier om je wijzigingen op te slaan.
Betalingen registreren in Teachworks
Aangezien uw betalingen niet in Teachworks worden verwerkt (en de QuickBooks-integratie slechts eenrichtingssynchronisatie is van Teachworks naar QuickBooks), moet u de ontvangen betalingen via QuickBooks in uw Teachworks-account registreren met behulp van een van de onderstaande methoden om ervoor te zorgen dat u accurate klantensaldi in Teachworks hebt:
U kunt de betalingen die u in QuickBooks ontvangt in bulk importeren in Teachworks met behulp van onze add-on 'Betalingen importeren' .
QuickBooks Online heeft een app op Zapier, waarmee je een 'zap' kunt maken die het registreren van betalingen in je Teachworks-account automatiseert met behulp van onze Zapier-integratie .
Je kunt de betalingen handmatig registreren in Teachworks door de stappen te volgen die hier beschreven staan: Een betaling registreren .