Als u pakketten aanbiedt, zult u klanten hebben die doorgaans uitsluitend pakketten afnemen. Er kunnen echter momenten zijn waarop uw pakketklanten ook lessen buiten hun pakket willen volgen. In dat geval moet u hen per les factureren, aangezien de kosten voor lessen voor studenten met de factureringsmethode "Pakket" op $0 staan.
Om dit te doen, kunt u de functie 'Kosten overschrijven' gebruiken om de factureringsmethode van de klant te overschrijven bij het inplannen van een les en vervolgens een factuur te genereren om de klant voor deze lessen te factureren. U kunt onderstaande workflow volgen om pakketstudenten te factureren voor individuele lessen:
Maak diensten aan die verschillen van de diensten in uw pakket en die specifiek voor de individuele lessen worden gebruikt. Als u dezelfde dienst gebruikt als in het pakket, worden de individuele lessen van het pakketsaldo van de klant afgetrokken.
Schakel de functie 'Kostenoverride' in op de pagina 'Accountinstellingen' onder het tabblad 'Financiën en bedrijfsvoering', in het gedeelte 'Kosten- en looninstellingen'.
Wanneer u individuele lessen inplant voor uw pakketklanten, selecteert u de dienst die voor de individuele lessen wordt gebruikt en gebruikt u vervolgens de optie 'Kostenoverride' bij 'Lijstprijs van de dienst' om een prijs aan de les toe te wijzen.
Om uw klanten voor deze lessen te factureren, genereert u een factuur en gebruikt u de optie "Lessen per datum" om de afzonderlijke lessen aan de factuur toe te voegen.
Meer informatie over de verschillen tussen pakketfacturering en facturering per les in Teachworks vind je in dit artikel: Pakketfacturering versus facturering per les .