Er zijn verschillende manieren om de uren- en verdienstengegevens van uw medewerkers via Teachworks te verkrijgen. Meer informatie over elk van deze methoden vindt u hieronder:
Methode 1 - Uren van werknemers (basis)
Als u alleen de totale uren en verdiensten voor een specifieke periode per werknemer nodig hebt, kunt u de onderstaande stappen volgen:
Klik op "Medewerkers" en vervolgens op "Medewerkerslijst".
Gebruik de filters bovenaan de pagina om een datumbereik te selecteren.
Klik op de knop "Uren downloaden" om de uren naar Excel te downloaden.
Het Excel-bestand bevat het aantal lessen, het aantal uren, de verdiensten en de betalingen voor elk van uw medewerkers.
Methode 2 - Gedetailleerde urenregistratie van de werknemer (één werknemer)
Als u de uren voor de lessen van een specifieke medewerker nodig heeft, kunt u de onderstaande stappen volgen:
Klik op "Medewerkers" en vervolgens op "Medewerkerslijst".
Klik op het pictogram 'Bekijken' naast de medewerker om zijn of haar individuele uren te bekijken.
Gebruik de datumfilters bovenaan om een datumbereik te selecteren.
Klik op de knop "Lesuren" om de uren naar Excel te downloaden.
Het Excel-bestand bevat alleen de gegevens van één medewerker binnen het geselecteerde datumbereik.
Methode 3 - Gedetailleerde urenregistratie van werknemers (meerdere werknemers)
Het is ook mogelijk om de gegevens van methode 2 voor al uw medewerkers tegelijk te verkrijgen. U kunt dit doen door de onderstaande stappen te volgen;
Klik op "Kalender" en vervolgens op "Lesgeschiedenis".
Selecteer een datumbereik met behulp van de filters bovenaan de tabel.
Klik op de knop "Downloaden" om de uren naar Excel te downloaden.
Je kunt het Excel-bestand vervolgens openen en de gegevens naar wens sorteren. Je kunt ook de subtotaalfunctie van Excel gebruiken om de totalen voor elk van je medewerkers in het bestand te berekenen.
Methode 4 - Lesoverzicht
Met het lesoverzichtrapport kunt u een lijst met lessen genereren om de gewerkte uren van uw medewerkers voor de geselecteerde periode te berekenen. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
Klik op 'Rapporten' en vervolgens op 'Lesoverzichten'.
Selecteer in het veld "Gegevenstype" de optie "Lessen".
Selecteer een datumbereik, kies de gewenste filters en selecteer welke kolommen u wilt opnemen in het veld 'Kolommen'.
Als u het rapport voor alle medewerkers uitvoert, kunt u het veld 'Groeperen op' instellen op 'Docent'.
Klik op de knop "Rapport uitvoeren" om het rapport te genereren.
Klik bovenaan op de knop "Excel" of "CSV" om het naar Excel te exporteren.
Heb je meer hulp nodig? Bekijk dan hier een video.