Met de Pencil Spaces-integratie kunt u interactieve, online lessen voor één-op-één-leerlingen of groepen rechtstreeks vanuit uw account starten met Pencil Spaces.
LET OP: Je moet eerst een Pencil Spaces-account aanmaken voordat je de integratie kunt inschakelen. Je kunt hier een gratis account aanmaken: Pencil Spaces .
Vraag uw Pencil Spaces API-sleutel aan
Voordat u de integratie configureert, moet u eerst een API-sleutel genereren in uw Pencil Spaces-account. Volg hiervoor deze stappen:
Log in op je Pencil Spaces-account.
Klik op "Instellingen".
Klik op het tabblad "API's en integraties".
Vul het veld "API-sleutel" in en klik op Genereren.
Kopieer je API-sleutel.
LET OP: Pencil Spaces toont deze sleutel slechts één keer om veiligheidsredenen. Als u deze kwijtraakt, moet u een nieuwe genereren.
De add-on inschakelen
Klik op 'Account' en vervolgens op 'Integraties en add-ons'.
Gebruik het zoekveld bovenaan en typ 'Pencil Spaces' in.
Zet de schakelaar op "Aan" om de integratie in te schakelen.
Instellingen
Zodra je de integratie hebt ingeschakeld, volg je deze stappen om je Pencil Spaces API-sleutel toe te voegen:
Klik op de link 'Instellingen'.
Plak de gekopieerde API-sleutel in het veld 'API-sleutel'.
Klik op de knop "Opslaan" om je wijzigingen op te slaan.
Gebruik
Planning
Zodra de Pencil Spaces-integratie is ingeschakeld, wordt een 'Online Pencil Space'-locatie toegevoegd aan uw locatielijst. Wanneer u een online les inplant, moet u ervoor zorgen dat u deze locatie selecteert.
Toegang tot Pencil Spaces via Teachworks
Hieronder vindt u details over hoe elk type gebruiker toegang krijgt tot de knop om een Pencil Space-ruimte te openen:
Potloodruimtes-knop
Bedrijfsbeheerder en medewerkers - De bedrijfsbeheerder en medewerkers hebben toegang tot de knop "Online Pencil Space" via de kalender of de widget "Aankomende lessen" op hun dashboard.
Kalender - Klik op de les in de kalender en vervolgens op de optie 'Bekijken'. Klik op de knop 'Online lesomgeving openen' om de 'omgeving' te openen.
Widget 'Aankomende lessen' - Bekijk het dashboard en klik op de lestitel in de widget. Klik op de knop 'Online Pencil Space openen' om de 'space' te openen.
Gezinnen en leerlingen - Gezinnen en leerlingen kunnen de knop openen via de kalender, door de tabel 'Lesgeschiedenis' te bekijken of door hun eigen profiel te raadplegen.
Kalender - Klik op de les in de kalender en vervolgens op de optie 'Bekijken'. Klik op de knop 'Online Pencil Space openen' om de 'space' te openen.
Lesgeschiedenistabel - Klik op de naam van de les en klik vervolgens op de knop "Online Pencil Space openen" om de "space" te openen.
Profiel - Ze kunnen op de lestitel in het gedeelte 'Aankomende lessen' klikken en vervolgens op de knop 'Online Pencil Space openen' om de 'space' te openen.
LET OP: De knop (en de link in de e-mail met de lesherinnering) zijn specifiek voor elke gebruiker. Met andere woorden, de knop in het account van een docent voegt die docent toe aan de les. De knop in het account van een leerling voegt die leerling toe aan de les.
Lesherinneringen
Als de samenvoegtag {LOCATION} is opgenomen in uw herinneringssjablonen (dit is standaard het geval), wordt er een klikbare link in de e-mail opgenomen, zodat docenten en studenten gemakkelijker kunnen deelnemen aan een online lesomgeving.
Pencil Spaces maakt gebruik van het concept van 'ruimtes', unieke online vergaderomgevingen. Alles wat in een ruimte is opgeslagen, blijft daar behouden wanneer je er later naar terugkeert. Wanneer je op de knop in Teachworks klikt of op de link in de herinneringsmails voor de les, wordt de betreffende ruimte geopend op basis van de toegewezen leerling en docent. Alles wat in eerdere lessen aan de ruimte is toegevoegd, blijft toegankelijk.
Teachworks maakt automatisch ruimtes aan voor je online bijlessen in Pencil Spaces. Er worden ruimtes aangemaakt voor de volgende drie soorten lessen:
Individuele leerling en docent - Er wordt een unieke ruimte gecreëerd voor alle sessies met dezelfde leerling en docent.
Losse groepslessen - Voor elke groepsles die geen onderdeel uitmaakt van een terugkerende reeks, wordt een aparte ruimte gecreëerd.
Herhaling van groepslessen - Er wordt een unieke ruimte gecreëerd voor herhaling van groepslessen met dezelfde docent.
LET OP: Bij het bijwerken van een terugkerende reeks groepslessen hebben de wijzigingen geen invloed op de reeks-ID. Dezelfde Lessonspace-ruimte blijft in gebruik.