Ustawienia faktury

Początkowy numer faktury — ustaw numer pierwszej faktury, aby móc kontynuować korzystanie z istniejącego systemu fakturowania.

Zwiększ numer faktury – kontroluje metodę zwiększania numerów faktur. Możesz wybrać opcję „Od najwyższego numeru” lub „Od ostatnio utworzonej faktury”.

Termin płatności względem daty wystawienia faktury – ustawia domyślną datę płatności względem daty wystawienia faktury o wybraną liczbę dni. Można to zmienić w formularzu faktury.

Odniesienie widoczne dla klientów — ustawienie tej opcji na „Wł.” spowoduje, że pole Odniesienie będzie widoczne dla klientów, w przeciwnym razie będzie widoczne tylko wewnętrznie.

Prefiks faktury – litery dodawane na początku numeru faktury w celu wskazania, że dokument jest fakturą.

Prefiks noty kredytowej – litery dodawane na początku numerów noty kredytowej w celu wskazania, że dokument jest notą kredytową.

Tytuł faktury – zawartość tego pola zostanie dodana na górze faktury. Jeśli pole pozostanie puste, tytuł nie zostanie wyświetlony.

Etykieta podatku od sprzedaży – Ta etykieta będzie używana w wierszu podatku od sprzedaży. Jeśli pole pozostanie puste, zostanie użyta etykieta „Podatek od sprzedaży”.

Zakres dat faktury – ustaw opcję „Pokaż”, jeśli faktura zawiera lekcje i chcesz, aby data rozpoczęcia i zakończenia zakresu była wyświetlana u góry faktury. Ustaw opcję „Ukryj”, jeśli nie chcesz wyświetlać zakresu dat rozpoczęcia i zakończenia.

Kolumna „Usługa” – łatwo pokaż lub ukryj kolumnę „Usługa” na fakturach. W tej kolumnie wyświetlana jest nazwa usługi dla lekcji, pakietów i opłat.

Kolumna ceny jednostkowej – pokaż lub ukryj kolumnę ceny jednostkowej na fakturach.

Kolumna rabatu – ustaw opcję „Pokaż”, aby zawsze wyświetlać kolumnę rabatu, nawet jeśli rabat wynosi zero. Ustaw opcję „Ukryj”, jeśli nie chcesz wyświetlać kolumny rabatu, gdy faktura nie zawiera żadnych rabatów.

Jednostki lekcji na fakturze — Możesz zmienić jednostkę miary wyświetlaną na fakturach dla pozycji wiersza pomiędzy Lekcją a Godziną.

Pokaż niezapłacone faktury — jeśli klient ma niezapłacone faktury, ustawienie tej opcji na „Wł.” spowoduje, że 3 najstarsze faktury będą wyświetlane na dole faktur.

Zaznacz domyślnie pole wyboru „Wyślij fakturę e-mailem” — włącz tę opcję, aby domyślnie zaznaczyć pole wyboru „Wyślij fakturę e-mailem” w formularzu Faktura podczas zatwierdzania faktur.

Przypomnienie o terminie płatności faktury – włącz tę opcję, aby wysłać klientowi przypomnienie o zbliżającym się terminie płatności faktury. Więcej informacji znajdziesz w artykule

E-mail z informacją o otrzymaniu płatności — włącz tę opcję, aby wysłać klientowi wiadomość e-mail z informacją o otrzymaniu płatności za fakturę.

Domyślna stawka podatku od sprzedaży – domyślna stawka procentowa podatku od sprzedaży stosowana do faktur. Można ją zmienić podczas tworzenia faktur.

Domyślne naliczanie podatku – to ustawienie określa, jak domyślnie będą naliczane podatki na fakturach. Dostępne opcje to: podatek z podatkiem (wliczony w kwotę faktury), podatek bez podatku (doliczony do kwoty faktury) i zwolnienie z podatku (brak podatku). Można to zmienić podczas generowania faktur.

Podatek od sprzedaży według pozycji – jeśli ustawione na „Wł.”, po zatwierdzeniu faktury i wyzerowaniu jej sumy, status faktury zostanie automatycznie ustawiony na „Zapłacono”. Jeśli ustawione na „Wył.”, status faktury należy ustawić ręcznie.

Ustaw status faktury z zerową sumą na „Zapłacono ” – jeśli jest ustawione na „Wł.”, po zatwierdzeniu faktury i wyzerowaniu jej sumy, status zostanie automatycznie ustawiony na „Zapłacono”. Jeśli jest ustawione na „Wył.”, status faktury należy ustawić ręcznie.

Status faktury w oknie modalnym lekcji – Użyj tej opcji, aby wyświetlić status faktury za lekcję w oknie modalnym „Widok” lekcji w Kalendarzu. Możesz wybrać opcję „Niewidoczne”, „Widoczne dla administratora i personelu” lub „Widoczne dla administratora, personelu i nauczycieli”.

Opis lekcji na fakturze – to domyślny format opisu lekcji dodawanych do faktur. Użyj tagów scalania, aby dostosować treść w sekcji „Tagi scalania opisów lekcji”.

Domyślne instrukcje do faktury – domyślne instrukcje lub warunki do uwzględnienia na fakturze. Można je zmienić podczas generowania faktur.

Tylko do przeglądania dla personelu administracyjnego — po włączeniu tej opcji pracownicy administracyjni nie będą mogli wprowadzać zmian w instrukcjach dotyczących faktur podczas ich tworzenia lub edytowania.

Niestandardowy adres firmy – w tym polu możesz dostosować sposób wyświetlania adresu firmy na fakturach. Jeśli pole pozostanie puste, adres zostanie ustawiony na podstawie nazwy firmy i adresu z sekcji „Informacje o firmie” na tej stronie.