Ogólną dostępność pracownika można ustawić na jego profilu w sekcji Dostępność.
W przypadku, gdy pracownik jest niedostępny w godzinach, w których zwykle jest dostępny, Ty lub pracownik możecie dodać osobną niedostępność, wykonując następujące kroki:
Kliknij „Kalendarz”, a następnie kliknij „Dodaj niedostępność”.
Wybierz pracownika z menu „Pracownik”.
Wprowadź godzinę rozpoczęcia i zakończenia niedostępności.
Jeśli niedostępność ma się powtarzać przez określony czas, zaznacz pole „Powtórz” i wprowadź ustawienia powtarzania.
Wyślij formularz.
UWAGA: Jeśli jesteś nauczycielem, menu pracownika nie będzie wyświetlane, a status Niedostępności zostanie automatycznie przypisany do Twojego konta.
Informacja o niedostępności będzie wyświetlana w widokach „Tydzień” i „Dzień” Kalendarza głównego po przefiltrowaniu według pracownika, a także w widoku „Dzień” Kalendarza nauczyciela.
UWAGA: Jeśli zauważysz nachodzące na siebie szare bloki w kalendarzu, oznacza to, że godziny niedostępności nakładają się na godziny ogólnej niedostępności. Poza tym, że będzie to wyglądać nieco chaotycznie w kalendarzu, utrzymanie takiego stanu rzeczy nie spowoduje żadnych szkód – moduł sprawdzania konfliktów będzie nadal działał prawidłowo.
Jeśli chcesz trochę uporządkować kalendarz (i mieć jeden jednolity szary blok zamiast nakładających się bloków), możesz edytować niedostępność i ustawić godziny na dowolne, które mieszczą się w normalnych godzinach dostępności pracownika. Jeśli niedostępność została dodana osobno, szary blok jest klikalny i będziesz mieć możliwość edycji niedostępności.