Dodatek Invoice Autopilot umożliwia tworzenie harmonogramów, które będą automatycznie generować faktury. W tym artykule wyjaśnimy, jak tworzyć tygodniowe harmonogramy z określonymi okresami fakturowania, kończącymi się w określonych dniach.

Poniżej znajdziesz przykład harmonogramu automatycznego sterowania fakturami, który będzie generował cotygodniowe faktury w każdą sobotę i obejmował okres fakturowania od niedzieli do soboty.

Przykład

Tygodniowa faktura wysyłana w soboty za poprzedni tydzień i obejmująca wszystkie nadchodzące lekcje indywidualne.

Tytuł harmonogramu — jeśli planujesz dodać większą liczbę harmonogramów, wybierz tytuł, który ułatwi odnalezienie harmonogramu, jeśli w przyszłości zechcesz wprowadzić jakieś zmiany.
​ Harmonogram rozpoczęcia/zakończenia – można ustawić go na odległą przyszłość – domyślnie jest to rok.
​ Faktury powtarzają się co tydzień, co 1 tydzień w soboty.
​ Czas trwania - generuj faktury na koniec okresu fakturowania (dzięki temu możesz dodać lekcje z poprzednich tygodni i wystawić fakturę po ich zakończeniu).
​ Przesunięcie - generowanie faktur na 0 dni przed rozpoczęciem okresu.

Po utworzeniu harmonogramu automatycznego pilota faktur możesz wyświetlić daty generowania i wysyłania faktur. Aby to zrobić, wykonaj poniższe kroki:

Data wystawienia faktury – data, która będzie wyświetlana na fakturze.
​ Data utworzenia – data, w której zostaną wygenerowane faktury
​ Okres fakturowania – zakres dat, który będzie używany do pobierania lekcji z kalendarza do każdej faktury.
​ Status – po utworzeniu faktur status zmieni się na „Zakończone”