Jeśli Twoi uczniowie zakupią pakiety godzin lub lekcji, z których korzystają w miarę upływu czasu, możesz ustawić metodę rozliczeń na profilach uczniów na „Pakiet”, a następnie wygenerować fakturę rejestrującą pakiet.
Tworzenie pakietu
Aby utworzyć fakturę za pakiet i dodać pakiet, wykonaj poniższe kroki:
Kliknij „Rozliczenia”, a następnie kliknij „Utwórz pojedynczą fakturę”.
W polu „Klient” wybierz ucznia lub rodzinę, która ma kupić pakiet.
W sekcji pozycji faktury wybierz opcję „Dodaj pakiet” i kliknij „Przejdź”.
Wybierz rodzaj usługi dla pakietu, wprowadź opis, podaj liczbę lekcji/godzin, cenę za lekcję/godzinę i jeśli to konieczne, zniżkę.
W razie potrzeby zmień ustawienia faktury.
Kliknij przycisk „Zatwierdź”, aby utworzyć fakturę za pakiet i wygenerować saldo pakietu.
Godziny lub lekcje w ramach pakietu zostaną dodane do konta klienta i można je znaleźć w tabeli „Saldo pakietów”. Aby wyświetlić poszczególne pakiety, kliknij wiersz klienta w tabeli „Saldo pakietów”.
UWAGA: Po wybraniu usługi, Teachworks użyje stawki godzinowej ustawionej na liście usług oraz zniżki studenckiej, jeśli została dodana, i wstępnie wypełni te pola. W przypadku rodzin z wieloma uczniami zniżka zostanie pobrana od pierwszego ucznia w rodzinie – możesz ją w razie potrzeby zmienić.
UWAGA: Możesz kontrolować, czy saldo pakietu klienta będzie dostępne po zatwierdzeniu faktury, czy po jej opłaceniu, w sekcji „Ustawienia pakietu” na stronie Ustawienia konta.
Potrzebujesz więcej pomocy? Obejrzyj film tutaj .