W Teachworks wszystkie opłaty są naliczane klientom poprzez wygenerowanie faktury. Faktury obejmują opłaty standardowe, opłaty za pakiety oraz opłaty za lekcje.
Możesz dodać regularną opłatę do faktur swoich klientów, wykonując poniższe kroki:
Kliknij „Rozliczenia”, a następnie kliknij „Utwórz pojedynczą fakturę”.
W polu „Klient” wybierz klienta, dla którego chcesz wystawić fakturę.
W sekcji Pozycje faktury wybierz z menu rozwijanego opcję „Dodaj opłatę” i kliknij „Przejdź”.
Wprowadź szczegóły dotyczące opłaty, w tym nazwę usługi, opis, ilość, cenę jednostkową i zniżkę, jeśli ma zastosowanie.
Jeśli planujesz wysłać fakturę później lub chcesz wprowadzić w niej zmiany przed wysłaniem, kliknij przycisk „Zapisz”. Umożliwi Ci to edycję faktury przed wysłaniem jej do klienta.
Jeśli chcesz zatwierdzić fakturę i natychmiast dodać saldo do konta klienta, kliknij przycisk „Zatwierdź”. Faktura zostanie dodana do salda jego konta i pojawi się w transakcjach.
UWAGA: Możesz wyświetlić wszystkie „Zapisane” faktury w tabeli „Faktury”, korzystając z filtrów u góry i wybierając opcję „Oczekujące na zatwierdzenie”. Możesz również wyświetlić faktury klienta w jego profilu, w sekcji „Faktury”.