Jeśli w dowolnym momencie planujesz zmienić metodę rozliczeń z „Pakiet” na inną, ważne jest, aby zrozumieć, w jaki sposób śledzone są pakiety.

Wystawiając uczniowi fakturę za pakiet lekcji, należy wybrać dla niego rodzaj „Usługi”. Jeśli zaplanujesz lekcje z tym samym rodzajem „Usługi”, zostaną one odliczone od salda pakietu ucznia za tę usługę.

Jeśli jednak zdecydujesz się na rozliczanie ucznia za każdą lekcję za tę samą usługę, lekcje te nadal będą odliczane od pakietu.

Odwrotna sytuacja ma miejsce, jeśli naliczysz uczniowi opłatę za lekcję, a następnie zaczniesz naliczać mu opłatę za pakiet z tym samym rodzajem usługi. Po utworzeniu pakietu wszystkie lekcje z tą samą usługą sprzed utworzenia pakietu nadal zostaną odliczone od salda pakietu.

Aby temu zapobiec, można skorzystać z dwóch metod:

Pierwszą metodą rozwiązania tego problemu jest utworzenie osobnego typu „Usługa” dla każdej usługi rozliczanej według pakietu i poszczególnych lekcji.

Na przykład, jeśli masz usługę o nazwie „Korepetycje z matematyki”, dodaj usługę o nazwie „Korepetycje z matematyki – pakiet”. Podczas tworzenia pakietu wybierz wersję usługi „Pakiet”.

Planując lekcje dla ucznia, wybierasz również usługę „Pakiet”. Jeśli zdecydujesz się na rozliczenie ucznia inną metodą, możesz skorzystać ze standardowego typu „Usługa”.

Drugim rozwiązaniem jest archiwizacja pakietu. Po wybraniu „Daty archiwizacji” wszystkie lekcje rozpoczęte w tym dniu lub wcześniej zostaną wykluczone z tabeli „Saldo pakietu”.

Jeśli zakupione zostaną dodatkowe pakiety i zaplanowane zostaną kolejne lekcje po tej dacie, zostaną one odnotowane w tabeli „Saldo pakietów”. Więcej informacji na temat archiwizacji pakietów można znaleźć w tym artykule: Jak archiwizować pakiety .